Practicante de Administración - Tiempo Completo

Requisitos:
- Formación universitaria - Administración, negocios internacionales, marketing y/o carreras afines.
- Conocimiento ISO - 9001 y/o 45001 / Medio Ambiente.
- Ingles Básico.
- Cursos o especializaciones afines ISO - 9001 y/o 45001 / Medio Ambiente.
- No se requiere experiencia.

Funciones:
1.- Colaborar en la organización y actualización de documentos administrativos, asegurando la correcta clasificación y archivo de la información.
2.- Gestionar las carpetas físicas y digitales de las áreas involucradas en el Sistema de Gestión Integrado (SGI), garantizando la actualización, organización, almacenamiento y disponibilidad oportuna de la documentación, conforme a los plazos y estándares establecidos.
3.- 3. Apoyar en la elaboración y actualización de manuales, procedimientos, políticas, formatos y demás documentos del Sistema de Gestión Integrado, en base a las normativas y requisitos establecidos.
4.- Brindar soporte en la recopilación, consolidación y seguimiento de la información requerida para la cuantificación y verificación de la Huella de Carbono.
5.- Brindar apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades e indicadores de sostenibilidad de la organización.
6.- Diseñar y actualizar diagramas de flujo, matrices y demás documentos requeridos para la mejora de los procesos.
7.- Asistir en la elaboración de reportes y documentos requeridos por el Jefe SGI / Asistente SGI, manteniendo la información precisa y actualizada.
8.- Apoyar en la preparación y coordinación de auditorías internas y/o externas, homologaciones, proporcionando la información y documentos necesarios.
9.- Participar en iniciativas de mejora continua en los procesos administrativos y del SGI, proponiendo ideas y soluciones para optimizar las actividades del área.
10.- Colaborar en la organización de capacitaciones relacionadas con los sistemas de gestión, ayudando con la logística y la documentación necesaria.
11.- Brindar apoyo en la difusión y comunicación de las políticas del SGI a las diversas áreas, asegurando que los empleados estén capacitados y comprendan los cambios en los procedimientos.

Beneficios de acuerdo a ley.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 22 y 30 años
Conocimientos: Inglés, Iso 9001, Microsoft excel
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, intendencia, administration, quartermaster, administracion