Coordinación de Administración y Mejora Continua - Asociación Cristiana sin Fines de Lucro

¡Sé parte de una misión que transforma vidas desde lo administrativo! En la Asociación Niños a la Vida, Somos una organización Cristiana sin fines de lucro con más de 33 años de servicio en el Perú, dedicada a mejorar la calidad de vida de niñas, niños y familias ensituación de vulnerabilidad. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Coordinador/a de Administración y Mejora Conntinua CAMC, para fortalecer la gestión interna de nuestra Organización. Si tienes un perfil con atención al detalle, flexible y resolutivo, con disposición de servicio para apoyar la captación de recursos cuando surjan oportunidades y deseas contribuir desde el ámbito administrativo a una causa con propósito, esta es tu oportunidad. Las funciones a realizar son las siguientes:

Administración y Finanzas (70%)
• Liderar el equipo administrativo-financiero: Asistente Contable (Aaron), Tesorería (Glenda) y los auxiliares administrativos regionales.
• Supervisar la integración contable nacional, revisar los cierres mensuales y validar reportes a KAI e IJM.
• Ejecutar y dar seguimiento al presupuesto institucional anual, con revisiones periódicas junto a la Dirección General.
• Coordinar la atención a la auditoría externa anual y a las auditorías de cooperantes, asegurando que las observaciones previas no se repitan.
• Garantizar el cumplimiento normativo peruano (SUNAT, MIMP, MINJUS, SUNARP, APCI) y dar seguimiento a temas tributarios sensibles como la exoneración del impuesto a la renta.
• Administración de sedes: dar seguimiento al estado de las sedes y a las necesidades de mantenimiento e infraestructura, anticipando problemas antes de que escalen.
• Articular con los Directores de Sede los topes de gasto, las cajas chicas regionales y los flujos de aprobación.

Apoyo a Proyectos Eventuales (15%)
Periódicamente llegan proyectos especiales (obras de infraestructura, mejoras eléctricas, fondos designados) que requieren un responsable administrativo claro. La CAMC asume su coordinación administrativa.
• Coordinar administrativamente los proyectos eventuales que ingresan: preparación de presupuestos, seguimiento de la ejecución, control de fondos designados y rendición a los financiadores.
• Participar en la elaboración de información financiera y presupuestos para propuestas a nuevos cooperantes, aportando la perspectiva administrativa.
• Facilitar la captación de recursos con disposición de servicio: cuando ingresen fondos que requieran reportes adicionales o información financiera previa, la CAMC los gestiona para que no se conviertan en un obstáculo.
• Coordinar el apoyo administrativo a los Go Teams y visitas de cooperantes, delegando la papelería y lo operativo en el Asistente Contable o en el auxiliar de la zona visitada.

Mejora continua y digitalización (15%)
• Liderar la integración técnica SIGESA-TALANA en coordinación con Fijesa, eliminando el doble registro.
• Implementar y dar seguimiento al manual de aprobaciones en Teams y al check-list de cierre contable solicitado por los auditores externos.
• Avanzar en la reducción de los días de cierre mensual, partiendo de un piloto con el cierre de junio.
• Identificar oportunidades de automatización con herramientas de IA en procesos administrativos repetitivos.
• Mantener actualizados los manuales de procesos y los umbrales de aprobación de montos.

Disponibilidad para integrarte al equipo a partir del: 15 Agosto 2026
Se ofrece: Contrato de Tiempo Completo c/Ingreso a planillas, con todos los beneficios de ley, Seguro, CTS.
La posibilidad de ser un agente de Cambio con poblaciones vulnerables (NNA y sus Familias).
Los interesados postular hasta el 25/07/2026

Protección de datos personales y enfoque de derechos Al postular al presente proceso de selección, autorizo a laAsociación Niños a la Vida al uso de mis datos personales exclusivamente para finesrelacionados con esta convocatoria, conforme a lo establecido en la Ley de Protección deDatos Personales. Nuestra labor se desarrolla bajo el firme compromiso con el respeto alos derechos humanos y de la niñez, en concordancia con la legislación peruana vigente,los lineamientos institucionales, el Código de Conducta y la Política de SalvaguardaInfantil y Juvenil. Mantenemos una política de tolerancia cero frente a cualquier forma dedesprotección infantil y otras situaciones que vulneren la integridad de niñas, niños,adolescentes y sus familias. Por ello, nuestros procesos de selección incluyenmecanismos rigurosos de verificación documental y validación de la informaciónproporcionada, con el fin de garantizar entornos seguros y protectores. Asimismo, encumplimiento de la Ley N.º 26772, nuestros procesos de reclutamiento, selección ycontratación se rigen por principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, sindistinción por centro de formación, discapacidad, raza, género, nacionalidad, estado civilu otra condición. Promovemos activamente la inclusión de personas con discapacidad,conforme a lo dispuesto en la Ley N.º 29973. La Asociación Niños a la Vida no solicita ningún tipo de pago, abono o contribución —en dinero ni en especie— para participar ennuestros procesos de selección, en ninguna de sus etapas.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
6 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 35 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Mejora continua, Contabilidad, Estados financieros, Finanzas, Integración, Sistemas de gestión, Supervisión, Tesorería
Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion