Asistente de Planillas

Por encargo de nuestro cliente Compañía Transnacional de transporte internacional, nos encontramos en un Asistente de Nómina: Requisitos: Bachiller en Contabilidad +2 años de experiencia SAP Business One u otro ERP Excel intermedio Experiencia en entornos Latam (ideal) Inglés Intermedio Contar con Cursos relacionados con gestión de nómina o planillas y Legislación Laboral (indispensable) Conocimiento en gestión de centros de costos. Conocimiento en legislación laboral, cálculo de planillas y Seguridad y Salud en el Trabajo. Conocimiento en Workday (deseable) Conocimiento en Automatización de Procesos.
· Objetivo del Puesto: Garantizar la correcta gestión integral de la administración de personal, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de los procesos de nómina, beneficios sociales y obligaciones laborales, así como la confiabilidad de la información reportada a contabilidad y gerencia. Velar por el adecuado control documentario, la actualización de la base de datos del personal y el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad y salud en el trabajo y estándares internos. Funciones: Cálculo de nómina y beneficios sociales, declaración de PDT Plame, provisiones de beneficios sociales, reportes a contabilidad, etc. Realizar análisis de cuentas contables de RRHH, envio de asientos al Área de contabilidad. Preparar reportes de nómina para el área de contabilidad y gerencia. Mantener actualizada la base de datos del personal. Preparación de documentos de ingreso ( contrato, a filiación a fp, t- registro, D DJJ 5 °, re glamentos, ca rgos, fo tochecks, otr os), tom a de firm a de documentos. Gestión integral de contratos: alerta, emisión, seguimiento de retorno del contrato. Validar clausulas especiales por tipo de puesto/función. Realizar el cronograma de descanso vacacional del personal a fin de dar guía a los líderes de cada área sobre el estatus vacacional de sus colaboradores. Seguimiento de marcaciones de asistencia, actualización de estados, permisos y licencias, y subsanación de inconsistencias. Apoyo en la elaboración de documentos del área de RRHH/Administración Asegurar el orden y control documentario de los archivos a su cargo. Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la normativa vigente. Dar soporte en las labores de revisión documentaria y auditorías internas propias nuestro ISO 9001. Soporte en la gestión de capacitaciones, actividades de bienestar y clima laboral. Proponer y sustentar mejoras dentro del área. Condiciones Laborales: Planilla completa desde el día 01. EPS cubierto al 100% Día Libre por cumpleaños. Horario: Lunes a viernes: 8:30 a. m. 6:30 p. m Sábados: 9:00 a. m. 1:00 p. m. (según necesidad).

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide