Asistente administrativo - Área Finanzas

¿Qué buscamos?

 Egresado(a) o Bachiller de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
 Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o financieras.
 Manejo de Microsoft Excel, Word y PowerPoint a nivel intermedio.
 Conocimientos de Power BI y bases de datos a nivel intermedio.
 Capacidad de análisis, organización y gestión de información.

Tu principal misión

Brindar soporte administrativo y financiero mediante la correcta gestión de documentación, control de fondos, elaboración de reportes e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales responsabilidades

 Recepcionar, revisar y validar documentación sustentatoria.
 Registrar gastos de fondo fijo y solicitudes de dinero.
 Administrar el fondo fijo asignado.
 Realizar desembolsos autorizados.
 Controlar saldos disponibles y ejecutar arqueos de caja.
 Generar solicitudes de dinero y reportes administrativos.
 Elaborar indicadores de control y seguimiento.
 Atender requerimientos y reclamos internos dentro de los plazos establecidos.
 Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de la empresa.
 Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias que valoramos

 Comunicación asertiva y fluida.
 Empatía y vocación de servicio.
 Trabajo en equipo.
 Proactividad e iniciativa.
 Organización y planificación.
 Responsabilidad y compromiso.
 Liderazgo e integridad.
 Eficacia y orientación a resultados.
 Sentido de urgencia.
 Autonomía y confidencialidad.
 Tolerancia al trabajo bajo presión.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Trabajo bajo presión, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Microsoft office, Power bi, Adaptabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area