Asistente Administrativo - Legal

Importante Grupo se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Asistente Legal y/o Administrativo- Experiencia en trámites administrativos con entidades del estado , el mismo que deberá cumplir con el siguiente perfil:

REQUISITOS:
Egresado o bachiller de las carreras de Administración, derecho o afines
Experiencia minima de 6 meses realizando funciones similares.
Excel Intermedio
Disponibilidad para laborar en SJL.

FUNCIONES:
Aplicar políticas, metodologías, lineamientos y estrategias establecidas por el grupo que conciernan al área.
Recepcionar, digitalizar y archivar la documentación notificada al área por entidades públicas o privadas.
Elaborar cuadros para el seguimiento de procedimientos administrativos, retroalimentando la información cuando corresponda.
Llevar la agenda y alerta sobre fechas, horas de diligencias, citaciones programadas por las entidades públicas y vencimientos legales, comunicando oportunamente a los integrantes del área.
Coordinar internamente con las demás áreas de la empresa para el requerimiento de documentación relacionada a los procedimientos a cargo del área.
Brindar soporte administrativo a los integrantes del área, facilitando la documentación o información que sea requerida, cuando estos se encuentren en campo (fuera de oficina).
Coordinar con notarías y entidades vinculantes, pudiendo asistir personalmente cuando sea necesario.
Archivar y digitalizar todo comprobante de pago relacionado al cumplimiento de multas administrativas, tasas administrativas y similares, derivando los originales al área de finanzas o a quien corresponda.
Sistematizar la información de los procedimientos a cargo del área a fin de contar con instrumentos de medición de cumplimientos y metas.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 30 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión del cambio, Negociación, Toma de decisiones, Administración, Análisis, Asesoría legal, Investigación, Iso 9001
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, juridico, lawful