Asistente Administrativo de Servicios / Postventa

¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un(a) Asistente Administrativo de Servicios con experiencia en procesos administrativos y atención al cliente, que contribuya al soporte de las operaciones y al seguimiento de los servicios técnicos.

Requisitos
Técnico(a) o Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, de preferencia en empresas de servicios técnicos, sector industrial, automotriz o postventa.
Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo u otros).
Microsoft Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes).
Conocimientos en elaboración de cotizaciones, orientación al cliente y negociación.
Capacidad de organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Funciones
Verificar y cerrar órdenes de trabajo (OT) en el sistema, validando la información física o digital con los reportes de los técnicos.
Administrar contratos de mantenimiento y certificados de garantía para validar la cobertura de los servicios.
Elaborar y enviar cotizaciones por repuestos, mano de obra y servicios fuera de garantía.
Coordinar con el área de Finanzas la emisión de facturas, boletas y notas de crédito.
Gestionar la rendición y reembolso de gastos de movilidad, viáticos y pasajes del personal técnico.
Mantener actualizado el sistema ERP con la información de clientes, equipos y repuestos utilizados.
Coordinar con el área de Operaciones la atención de servicios mediante el envío de solicitudes y seguimiento.
Brindar soporte administrativo al área y realizar otras funciones asignadas por la jefatura.
Ofrecemos
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Grato ambiente laboral.
Capacitación constante.

Lugar de trabajo: Breña – Lima.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.

¡Postula y forma parte de nuestro equipo! Personas con discapacidad son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección, de conformidad con la Ley N.° 29973.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative