Asistente de Logística y Compras

ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y COMPRAS
· OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte operativo en la gestión de compras, abastecimiento, inventarios y coordinación logística de la organización, atendiendo los requerimientos de las diferentes áreas y sedes, y realizando el seguimiento oportuno de las órdenes de compra, proveedores, entregas y niveles de stock.
· REQUISITOS Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en funciones de compras, logística, abastecimiento, almacén o posiciones similares. Experiencia en gestión de requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores. Conocimientos en control y gestión de inventarios. Manejo de Excel a nivel intermedio. Deseable experiencia en ERP o sistemas de gestión logística e inventarios. Deseable experiencia en empresas del sector salud o servicios. FUNCIONES PRINCIPALES Compras y abastecimiento Recibir, registrar y dar seguimiento a los requerimientos de compra de las diferentes áreas y sedes. Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos. Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para la evaluación y aprobación correspondiente. Gestionar la emisión y realizar seguimiento de las órdenes de compra hasta su atención y cierre. Coordinar con proveedores y usuarios internos las condiciones y fechas de entrega. Realizar seguimiento a las compras pendientes y alertar oportunamente sobre posibles retrasos o incumplimientos. Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores. Logística e inventarios Registrar los ingresos y salidas de materiales, insumos, equipos y otros bienes, de acuerdo con la documentación correspondiente. Verificar que los movimientos de ingreso y salida registrados coincidan con la documentación y las cantidades recibidas o despachadas. Realizar seguimiento a los niveles de inventario y alertar oportunamente sobre necesidades de reposición, quiebres de stock o posibles sobrestocks. Apoyar en la ejecución de inventarios cíclicos y generales, identificando y reportando diferencias encontradas. Verificar la recepción, almacenamiento y despacho de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos. Coordinar los despachos y entregas de materiales a las diferentes sedes y servicios. Mantener actualizados los registros de inventario y la documentación relacionada con los movimientos de almacén. Realizar seguimiento a las entregas y reportar oportunamente las incidencias que se presenten durante el proceso logístico. Reportes y seguimiento Consolidar información de compras, abastecimiento e inventarios para la elaboración de reportes de gestión. Elaborar reportes de seguimiento de requerimientos, órdenes de compra, entregas y niveles de stock. Mantener actualizada la información y documentación del área. Brindar soporte en la identificación de necesidades de abastecimiento y oportunidades de mejora de los procesos logísticos. COMPETENCIAS Organización y planificación. Seguimiento, control y atención al detalle. Proactividad y orientación a resultados. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. CONDICIONES Y BENEFICIOS Ingreso a planilla MYPE desde el primer día, con los beneficios correspondientes al régimen. Convenios educativos y financieros. Oportunidad de desarrollo profesional. Buen clima laboral.
· Promovemos la equidad, diversidad e inclusión, generando espacios de trabajo seguros y respetuosos para todas y todos. Todas las personas que cumplan con el perfil serán consideradas en nuestros procesos de selección. ¡Postula y sé parte de Grupo Doktuz! .

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras