Asistente de gerencia

Goberna busca incorporar un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte directo a la Gerencia y contribuir al adecuado desarrollo de las actividades ejecutivas y administrativas de la organización.

Buscamos una persona organizada, discreta, proactiva y con excelente comunicación, capaz de gestionar información, coordinar actividades y mantener un alto nivel de orden y seguimiento.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, reuniones, citas y compromisos.

Coordinar reuniones internas y externas, realizando el seguimiento correspondiente.

Atender y canalizar llamadas, mensajes y comunicaciones dirigidas a Gerencia.

Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, proveedores y aliados.

Elaborar, organizar y dar seguimiento a documentos, informes, presentaciones y correspondencia.

Coordinar viajes, reuniones, eventos y actividades institucionales.

Realizar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por Gerencia.

Mantener organizado el archivo físico y digital de documentación ejecutiva.

Manejar información confidencial con criterio, reserva y responsabilidad.

Brindar soporte administrativo en actividades y proyectos especiales de Gerencia.

Coordinar con las diferentes áreas para facilitar el cumplimiento de actividades y plazos.

REQUISITOS

Estudiante, técnico/a o egresado/a de Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración o carreras afines.

Manejo de Microsoft Office a nivel básico/intermedio.

Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.

Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.

Experiencia previa como asistente, secretaria o en funciones administrativas será valorada, pero no es indispensable.

Disponibilidad para participar en actividades, reuniones y viajes nacionales o internacionales cuando sea requerido.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Organización y excelente manejo del tiempo.

Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Gerencia.

Buena presencia y comunicación profesional.

Puntualidad y responsabilidad.

Capacidad para trabajar con información confidencial.

Atención al detalle.

Capacidad para priorizar tareas y trabajar con plazos exigentes.

Actitud de servicio y orientación a resultados.

Facilidad para relacionarse con clientes, ejecutivos y equipos de trabajo.

OFRECEMOS

Ingreso a planilla desde el primer día.

Bono e incentivos por desempeño.

Excelente ambiente de trabajo.

Línea de carrera y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación y capacitación continua.

Participación en proyectos y actividades de alcance nacional e internacional.

Posibilidad de realizar viajes dentro y fuera del país.

Integración a una organización con presencia y proyección regional.

SEDE

San Isidro – Lima

Si tienes organización, criterio, iniciativa y capacidad para desenvolverte en un entorno ejecutivo, esta posición te permitirá desarrollar una sólida trayectoria profesional junto a la Gerencia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide