Asistente de Gerencia - Surquillo

Somos una empresa dedicada a crear experiencias memorables a través de la publicidad en punto de venta. Buscamos brindar soluciones publicitarias para punto de venta con piezas de impacto, que generen experiencias memorables.

En MAS IMAGEN, nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE DE GERENCIA que tiene como objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, gestionando la caja chica, coordinando con las diferentes áreas y administrando la oficina para asegurar su eficiente funcionamiento.

• Manejo de caja chica: Administrar y custodiar el fondo asignado, registrar y controlar los gastos menores con comprobantes válidos, y elaborar reportes periódicos de movimientos y saldos.
• Coordinación administrativa: Canalizar requerimientos hacia Compras y Logística, coordinar agendas, reuniones y compromisos de la Gerencia, y facilitar la comunicación entre Gerencia y demás áreas.
• Gestión documental: Redactar y revisar comunicaciones internas y externas, mantener actualizado el archivo físico y digital de administración. Contratos, facturas, con clientes y proveedores.
• Soporte operativo: Supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos, colaborar en la organización de eventos corporativos y dar seguimiento a compromisos asignados por la Gerencia.
• Administración de oficina: Realizar el requerimiento de útiles de oficina, coordinar servicios generales como limpieza, mantenimiento y seguridad, velar por el orden y operatividad de los espacios de trabajo, y apoyar en la implementación de mejoras que optimicen la eficiencia de la gestión administrativa.
• Atención a personal que visita la empresa.

REQUISITOS:
• Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en Administración, o carreras afines.
• Experiencia laboral: Mínimo 2 años en funciones administrativas, manejo de caja chica o soporte gerencial.
• Habilidades informáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión documental.
• Disponibilidad: Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos y adaptarse a requerimientos de la Gerencia.

BENEFICIOS:
• Ingreso a Planilla MYPE.
• Todos los beneficios de ley (Gratificación, CTS, utilidades, etc.).
• Grato ambiente de trabajo
• Pagos puntuales

¡Sé parte del mejor equipo! ¡Contamos contigo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide