Asistente administrativa - Los Olivos

CONZAC requiere una Asistente Administrativa para brindar soporte a las oficinas de Vicepresidencia y apoyo documentario a la Secretaría de Disciplina, así como consolidar reportes de consumo de servicios.

Funciones:
• Gestionar documentos, archivos, agendas y reuniones.
• Redactar comunicaciones, actas e informes, y efectuar el seguimiento de acuerdos y plazos.
• Consolidar y reportar información sobre el consumo de agua y energía eléctrica de asociados e inquilinos.
• Registrar, organizar y custodiar expedientes disciplinarios, quejas, descargos y notificaciones, manteniendo estricta confidencialidad.
• Coordinar con las áreas de la Asociación y realizar otras funciones afines al cargo asignadas por la jefatura inmediata.

La participación en asuntos disciplinarios será exclusivamente administrativa y documentaria, sin intervención en decisiones o evaluaciones de fondo.

Requisitos:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
• Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
• Manejo de Word, correo electrónico, archivos digitales y Excel intermedio.
• Buena redacción, elaboración de informes y capacidad para procesar información.
• Organización, responsabilidad, imparcialidad, confidencialidad y buen trato.

Condiciones
Ingreso a planilla regimen general desde el primer día y pagos quincenales
• Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Sábados, de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Archivo, Microsoft office, Microsoft word
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide