Asistente Administrativa / Recepcionista

¡Únete a Grupo HNG! En Grupo HNG nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)/Recepcionista que contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones administrativas y brinde una atención cordial y profesional a nuestros clientes, visitantes y colaboradores. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores y postulantes de manera amable y oportuna. Controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, postulantes y activos. Canalizar correos y mensajes, asegurando su correcta derivación. Proporcionar información básica sobre la empresa, servicios o áreas correspondientes. Gestionar y coordinar las reservas de las Salas de Reunión y los parkings para invitados Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentación. Organizar salas de reuniones y velar por los insumos (marcadores, motas, Cables HDMI) Velar por el correcto uso de las salas de reuniones incluyendo el cumplimiento del tiempo de reserva solicitado. Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, control de documentos). Mantener el área de recepción ordenada y presentable. Velar por el cumplimiento de normas internas. Brindar soporte en el área de impresión (reponer papel bond, dar aviso de solicitud de Toner, comunicar cualquier inconveniente o falla de la impresora) Apoyo en la emisión de Facturas, Boletas, notas de crédito a las empresas del grupo. ¿Qué buscamos? Bachiller, egresado o titulado en Administración, Contabilidad o carreras afines. Conocimiento en procesos administrativos. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Orientación al servicio, organización y proactividad. Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad de análisis. Te ofrecemos Planilla Completa - Salario S/. 1600 Ser parte de una empresa sólida y en crecimiento. Excelente ambiente laboral. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Disponibilidad para: Modalidad: Presencial Surco Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista