Asistente de compras - Con experiencia

REQUISITOS:

- Profesional de carreras afines Negocios internacionales/Comercio exterior
- Minimo 2 años de experiencia.
- Experiencia en el uso operativo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo, Softland o similares).
- Especialización en compras estratégicas y comercio exterior.
- Dominio de Excel (Intermedio): tablas dinámicas, filtros avanzados, gráficos y funciones intermedias/avanzadas
- Capacidad para consolidar información, elaborar reportes comparativos de cotizaciones y llevar el control de inventarios/costos.
- Inglés (Básico / Bilingüe): Básico para negociar con proveedores internacionales, solicitar cotizaciones y revisar documentación en inglés.
- Manejo de Incoterms (FOB, CIF, EXW, DDP).
- Gestión y revisión de documentación de importación (Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill) y coordinación con agentes aduanales y operadores logísticos.

HABILIDADES:

- Capacidad de Análisis: Interpretación de datos de compras y costos para identificar oportunidades de ahorro.
- Negociación Efectiva: Habilidad para negociar tarifas, tiempos de entrega y condiciones de pago con proveedores.
- Orientación al Detalle: Rigor en el registro de datos en el ERP y la verificación de documentos contables y aduaneros.
- Organización y Proactividad: Gestión ordenada de múltiples expedientes de compra simultáneos y resolución oportuna de incidencias.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Cotizar, comparar propuestas y negociar mejores condiciones con proveedores locales e internacionales.
- Elaborar cuadros comparativos y reportes periódicos de gestión e indicadores de compras.
- Controlar el estado de las importaciones (tracking) hasta el ingreso físico al almacén.
- Prorratear costos de importación y validar comprobantes para el área contable.
- Atender oportunamente los requerimientos de compra de las diferentes áreas.
- Coordinar con proveedores las fechas de entrega y condiciones pactadas.
- Coordinar con agencias de carga y agentes de aduanas.
- Cumplir con los tiempos establecidos para cada requerimiento.
- Creación y gestión de órdenes de compra, ingreso de maestros de proveedores, registro de recepciones de mercadería y seguimiento de solicitudes.
- Redacción de documentos.
- Conocimientos en impuestos (IGV/IVA, aranceles) y prorrateo de gastos de importación (costo puesto en almacén).
- Revisión de saldos por proveedor y validación documental (Orden de Compra vs. Guía de Recepción vs. Factura)

Horario: Lunes a Viernes 8:30 a.m a 6:00 p.m
Sabado: 8:00 a.m a 1:30 p.m



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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 33 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras