Asistente administrativo - tiabaya

REQUISITOS: Bachiller/ Titulado en las carreras de Ing. Industrial, Administración FUNCIONES: Control y custodia de caja chica según procedimiento de caja chica Redacción de cartas, oficios y demás tipos de documentación vinculados a las operaciones de la empresa. Control de cartas, oficios, circulares y demás documentación por área (enviadas y recepcionadas) Control de vigencias de la licencia de funcionamiento e ITSE de todas las sedes Control y mantenimiento del periódico mural (físico y digital) Control de pagos oportunos por servicios públicos (agua, energía eléctrica, internet, y celulares) Control del Archivo físico General de Jirena (procedimiento manejo y organización de archivo) Realizar trámites referentes a la renovación de tarjetas en el MTC, actualización de permisos de bonificación en Provias Nacional duplicado de tarjetas de propiedad en SUNARP, certificado libre de gravamen DIAT, entre otros Realizar trámites ante la superintendencia de registros públicos (SUNARP) a requerimiento de la jefatura y Gerenciade Administración y Finanzas (vigencia de poder, copia literal, separación de bienes, etc.) Validar las salidas diarias por alimentación sean por desayunos, almuerzos, cenas, viáticos sin número de viaje generados por Inducción (Procedimiento de caja chica) Ingreso de toda la documentación y paquetes por mesa de partes (Procedimiento trámite documentario) Apoyo al área de recursos humanos para el control de sellos y firmas según indicaciones del responsable de dicha área Actualizar permanentemente el cuadro Excel de control de unidades (ingreso, venta, siniestro, etc.) Elaborar cuadros estadísticos en forma mensual de los consumos de los recibos por servicios públicos.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative