Asistente administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ALMACEN – HB21 MOTORS

HB21 Motors, empresa especializada en servicios automotrices y mantenimiento de vehículos, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativo para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con capacidad para trabajar con números y documentos, que nos ayude a mantener un adecuado control administrativo y documentario de nuestras operaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES

* Revisar las facturas de proveedores, verificando precios, cantidades, datos y que correspondan a los servicios o productos adquiridos.
* Registrar y cargar facturas y documentos en el sistema de la empresa.
* Revisar los presupuestos elaborados por los asesores de servicio, verificando repuestos, servicios y precios.
* Comparar presupuestos, costos y gastos reales para identificar diferencias o inconsistencias.
* Realizar seguimiento de los gastos relacionados con los servicios realizados.
* Subir facturas, órdenes de trabajo, informes y documentación a los portales de nuestros clientes.
* Revisar que la documentación de cada servicio se encuentre completa antes de su facturación.
* Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.
* Llevar un adecuado control y archivo de la documentación administrativa.
* Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de la empresa.

REQUISITOS

* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
* Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, control documentario o similares.
* Manejo de Excel a nivel intermedio.
* Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
* Facilidad para trabajar con números, documentos y registros.
* Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
* Proactividad, responsabilidad y compromiso.
* Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con fechas límite.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona que sea muy ordenada, metódica y responsable, que no se limite únicamente a registrar información, sino que tenga la capacidad de revisar, comparar y detectar errores o diferencias.

Será importante que tenga iniciativa para preguntar cuando encuentre alguna inconsistencia y realizar seguimiento hasta lograr que la documentación quede correctamente sustentada.

OFRECEMOS

* Ingreso a una empresa en crecimiento.
* Buen ambiente laboral.
* Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.
* Capacitación en los procesos internos de la empresa.
* Remuneración acorde con experiencia y perfil
* Beneficios grati, cts, vacaciones.

**Lugar de trabajo: Lima
**Modalidad: Presencial
**Postulación: Enviar CV indicando pretensión salarial y disponibilidad.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 21 y 28 años
Conocimientos: Administración contable, Administración de oficina, Almacén, Administración de empresas
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative