Asistente Administrativo - Con Experiencia

Empresa de salud ocupacional se encuentra en la búsqueda de personal para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con el fin de poder brindar soporte operativo en la gestión administrativa de la empresa.

FUNCIONES:
1. Emisión de compobante de pagos
2. Conciliación periodica de ingresos en las cuentas bancarias de la empresa.
3. Emitir, validar y enviar facturas a clientes (modalidades contado y crédito), previo control de atenciones diarias, quincenales y mensuales.
4. Coordinar la recepción de órdenes de compra/servicio y enviar la documentación requerida (relación de descuentos, pagos y boletas) a las empresas clientes.
5. Realizar la preparación y el pago mensual de los impuestos de la empresa.
6. Gestionar el stock de productos de óptica (ingresos, salidas, códigos y marcas) y mantener el control inventariado de los contratos de ventas.
7. Validar la relación de facturas por pagar y coordinar el envío y recojo de trabajos con el proveedor de óptica.
8. Preparar y armar los pedidos de lentes para envío a clientes, asegurando el llenado de recetas, estuches y cargos correspondientes.
9. Controlar mediante registros en Excel el gasto de anteojos por paciente, los reclamos del servicio y las comisiones/descuentos del personal de optometría.
10. Coordinar y supervisar la correcta sistematización del proceso de venta de anteojos en la plataforma Mediweb.
11. Otras funciones afines al puesto.

REQUISITOS:
- TÉCNICO o BACHILLER de la carrera de Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en el rubro.
- Manejo de Word y Excel (Nivel intermedio)
- Alto sentido del criterio y responsabilidad.
- Organización, comunicación efectiva, orientación a resultados y trabajo en equipo.
- Vivir por zonas aledañas a Magdalena del mar (Preferible)
- Disponibilidad Inmediata

DETALLES ADICIONALES:
- Lugar de Trabajo: Jr. Daniel Hernández nro. 198 Magdalena del Mar
- Horario:
Lunes a Viernes -> 8:00 am - 5:30 pm
Sábados -> 8:00 am - 1:00 pm
- Remuneración acorde al mercado
- Ingreso directo a Planilla
- Capacitación constante
- Beneficios Sociales de Régimen Pequeña Empresa (Vacaciones, Gratificación, CTS, Seguro Essalud, Afiliación a Seguro Vida Ley y SCTR).

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Conciliaciones, Facturas, Microsoft excel, Microsoft word, Salud ocupacional
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative