Asistente Administrativo y Operativo

INVERSIONES Y DISTRIBUCIONES JDAD EIRL se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Operativo, una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación de procesos administrativos, operativos y de recursos humanos.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte integral a la Gerencia General, asegurando el adecuado seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al orden, control y cumplimiento de los procesos de las diferentes unidades de negocio.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Administración
• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Elaborar reportes e informes de gestión.
• Dar seguimiento a las actividades y acuerdos de Gerencia.
• Coordinar con proveedores y realizar trámites administrativos.
Recursos Humanos
• Controlar la asistencia del personal.
• Registrar permisos, vacaciones y tardanzas.
• Apoyar en procesos de reclutamiento e incorporación.
• Mantener actualizados los expedientes del personal.
Finanzas
• Preparar la información para el pago de remuneraciones.
• Registrar y controlar ingresos y egresos.
• Apoyar en el control de cuentas bancarias.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Operaciones
• Apoyar en la supervisión de las operaciones del Minimarket, Bungalow Hostel y demás unidades de negocio.
• Verificar el cumplimiento de actividades asignadas al personal.
• Realizar visitas de seguimiento cuando sea requerido.
• Coordinar actividades operativas con los responsables de cada área.
• Brindar apoyo operativo a la Gerencia cuando las necesidades del negocio lo requieran.

Requisitos
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas (deseable).
• Manejo de Microsoft Excel, Google Sheets, Word y Google Docs.
• Disponibilidad para realizar actividades tanto de oficina como de campo.
Competencias
• Organización y planificación.
• Responsabilidad e iniciativa.
• Honestidad y confidencialidad.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para resolver problemas.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
¿Qué ofrecemos?
• Formar parte de una empresa en crecimiento.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos de mejora de procesos.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Posibilidades de asumir mayores responsabilidades conforme crezca la empresa.
Lugar de trabajo
Ate, Lima.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Resolución de problemas, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operative, operativo