Asistente Administrativo Contable

SOBRE LA EMPRESA
PROINAM S.A.C. es una empresa metalmecánica peruana con sede en Arequipa, con más de 10 años en el mercado. Fabricamos y comercializamos soluciones industriales —fajas transportadoras, estructuras metálicas, polines, spools y componentes en stock— para los sectores de minería, cemento, agregados, agroindustria, pesquería y construcción. Trabajamos bajo un enfoque de calidad, cumplimiento y mejora continua, con certificación ISO 9001.
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OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar y mantener al día la operación contable, administrativa, logística y de personal de la empresa, bajo los lineamientos de nuestro asesor contable externo, asegurando información ordenada, oportuna y confiable para la toma de decisiones.
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FUNCIONES CONTABLES Y TRIBUTARIAS
• Emisión de facturas electrónicas, boletas y guías de remisión en el sistema SUNAT.
• Registro, control y archivo de comprobantes de compras y ventas.
• Preparación y envío de declaraciones mensuales (Formulario 621, PLAME) según los lineamientos del asesor contable externo.
• Verificación y control de detracciones y retenciones.
• Elaboración de conciliaciones bancarias.
• Control de cuentas por cobrar y seguimiento de facturas pendientes de clientes.
• Programación semanal de pagos a proveedores y registro de operaciones en Telecrédito.
• Solicitud y seguimiento de facturas a proveedores.
• Manejo, control y rendición de caja chica.
• Seguimiento de facturas en el sistema Cavali cuando corresponda.
• Preparación y entrega de la información mensual requerida por el asesor contable externo.
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FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS
• Control y registro de asistencia, tareo y horas extras.
• Preparación de planillas y pago de AFPNet.
• Alta y baja de trabajadores y derechohabientes en T-Registro.
• Trámite de inclusión y exclusión en SCTR y Seguro Vida Ley.
• Cálculo de CTS, gratificaciones y liquidaciones, bajo revisión del asesor contable externo.
• Organización y archivo de la documentación laboral.
• Actualización de la base de datos de postulantes.
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y LOGÍSTICAS
• Emisión de órdenes de compra.
• Compra de insumos, consumibles y materiales según requerimiento de las áreas.
• Verificación documental de compras (factura, guía de remisión, orden de compra).
• Verificación de que lo recibido corresponda a lo solicitado.
• Solicitud de certificados de calidad al proveedor cuando aplique.
• Control de stock de consumibles.
• Seguimiento de entregas y coordinación de recojo y entrega de materiales.
• Generación, control y archivo de documentos administrativos.
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REQUISITOS
• Bachiller, egresado o técnico titulado en Contabilidad o Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas.
• Manejo de plataformas SUNAT (Clave SOL, facturación electrónica, PLAME, T-Registro) y AFPNet.
• Excel a nivel intermedio (filtros, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
• Experiencia en empresas industriales o comerciales (deseable, no excluyente).
• Experiencia previa con sistemas ERP (deseable, no excluyente).
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COMPETENCIAS
• Orden y rigor en el manejo de documentación.
• Capacidad de priorización entre funciones simultáneas.
• Autonomía en la ejecución y criterio para consultar oportunamente.
• Ética y confidencialidad.
• Comunicación clara con proveedores y áreas internas.
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CONDICIONES DEL PUESTO
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Variante de Uchumayo Km 2.5, Yanahuara — Arequipa.
• Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes.
• Contrato: Ingreso a planilla desde el primer día, conforme a ley.
• Inicio: Disponibilidad inmediata.
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LO QUE OFRECEMOS
• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• Acompañamiento profesional: trabajarás en coordinación directa con nuestro asesor contable externo, lo que te permitirá consolidar criterio técnico con respaldo permanente.
• Participación en la implementación de nuestro ERP (Odoo): experiencia directa en la digitalización de los procesos contables, administrativos y logísticos de la empresa.
• Alcance real del puesto: por el tamaño de la empresa, tendrás visibilidad completa del ciclo administrativo, contable y logístico, no solo de una parte aislada.
• Almuerzo cubierto de lunes a viernes.
• Estabilidad laboral en una empresa con más de 10 años de operación continua.
• Buen ambiente de trabajo y equipo cercano.
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POSTULACIÓN
Enviar CV actualizado, con pretensión salarial.

PROINAM S.A.C. promueve la igualdad de oportunidades en sus procesos de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Microsoft excel, Odoo, Pago a proveedores, Pdt 621, Plame
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable