Asistente Administrativo y de Operaciones - Posibilidad de Línea de Carrera

¡Únete a AUTOCAR! Con más de 15 años de experiencia, AUTOCAR es una empresa líder en ventas e instalación de accesorios premium para el sector Automotriz, reconocida por la calidad de sus servicios, su ubicación estratégica y la confianza de importantes empresas e instituciones de la región. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración y Operaciones, quien debe contar con habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico y conocimientos solidos en gestión administrativa, financiera, logística y de procesos. Esta posición es clave para dirigir equipos y asegurar la eficiencia operativa de la organización. Responsabilidades Principales: Apoyar en la supervisión de operación diaria, brindando soporte en la gestión y coordinación de las operaciones administrativas, comerciales y logísticas de la empresa. Realizar costeo de servicios culminados Dar seguimiento al cumplimiento de procesos y procedimientos y políticas establecidos, brindando opciones de mejora. Participar en proyectos de automatización y digitalización de procesos. Gestionar los archivos de documentación administrativa, financiera, asegurando su correcto registro, control y actualización. Consolidar la información administrativa, comercial, operativa y financiera, mediante reportes o indicadores de gestión (KPIs) para la toma de decisiones de Gerencia. Elaborar el dashboard gerencial Supervisar el cumplimiento de desarrollo de actividades operativas y administrativas. Programar Capacitaciones, reuniones con diferentes áreas, proveedores y /o clientes, a solicitud de gerencia. Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos que contribuyan a la eficiencia operativa. Apoyo a gerencia en reclutamiento y selección de personal Presentar resultados e informes a Gerencia Brindar soporte directo a la Gerencia General en las actividades administrativas y de gestión que le sean asignadas. Formación Académica Bachiller o titulado de Administración, Ing. Industrial, Gestión de empresas, Ing. Comercial (De preferencia) Formación de posgrado MBA ( Deseable) Especialización / Diplomados en Gestión empresarial, Administración, Gestión de procesos, Mejora continua, lean Managment, BPM, Supply Chain, Gestión de talento Humano Conocimiento de Nominas y planillas Sólidos conocimientos contables Conocimiento de ERP Requisitos Mínimo 2 años de experiencia general en área administrativa (Deseable en rubro de concesionarios y empresas de servicio automotriz) Mínimo 1 año en puestos de coordinación de áreas o puestos de supervisión y liderazgo ( Indispensable) Alto compromiso con el cumplimiento y entrega de calidad. Capacidad de liderazgo, delegación y toma de decisiones. Capacidad de comunicación efectiva. Orientación a resultados y solución de problemas. Responsabilidad y Puntualidad Integridad Manejo avanzado de herramientas administrativas (ERP, Excel, etc.).-Requerimientos- Educación mínima: Maestría
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión del tiempo, Liderazgo, Resolución de conflictos, Gestión de personal, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, bachelor, degree, licenciatura