Archivista

Importante empresa del sector minero y comercio exterior desea incorporar a su staff un Archivista

• Área: Recursos Humanos
• Dependencia jerárquica: Jefatura de Administración y Recursos Humanos
• Personal a cargo: No
• Lugar de trabajo: Oficina administrativa Lima
• Modalidad: Presencial
• Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Organizar, conservar, custodiar y administrar los documentos y archivos de la institución, asegurando su adecuada clasificación, registro, acceso y conservación física y digital, para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades:
• Recibir, revisar y clasificar los documentos provenientes de las diferentes áreas de la institución.
• Organizar los archivos según el sistema establecido (alfabético, cronológico, temático, numérico, etc.).
• Registrar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en el sistema o libro de control.
• Custodiar y conservar los documentos, garantizando su integridad y confidencialidad.
• Atender solicitudes de información y facilitar la consulta o préstamo de expedientes.
• Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico, manteniendo copias de respaldo.
• Mantener actualizado el inventario del archivo físico y digital.
• Participar en la depuración, eliminación o traslado de documentos al archivo histórico.
• Elaborar reportes, listados e informes de gestión documental cuando sean requeridos.
• Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de archivo y conservación documental vigentes.

Conocimientos específicos:
• Técnicas de archivo y clasificación documental
• Manejo de sistemas de gestión documental.
• Normas sobre conservación de documentos y confidencialidad.
• Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF, escáner).

Formación y requisitos:
• Secundaria completa (mínimo) o estudios técnicos en Archivística, Administración o afines.
• Mínimo 1 año en labores de archivo o gestión documental.

Competencias:
• Orden y meticulosidad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad organizativa.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.

Condiciones generales:
• Régimen general.
• Trabajo presencial.
• Jornada a tiempo completo.
• La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de información, Archivo, Microsoft excel
Palabras clave: archivero