Asistente Comercial

Importante empresa del sector minero y comercio exterior desea incorporar a su staff un Asistente Comercial

• Área: Comercial
• Dependencia jerárquica: Jefe Comercial
• Personal a cargo: No
• Lugar de trabajo: Oficina administrativa Lima
• Modalidad: Presencial
• Jornada: Tiempo completo

• Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a la gestión comercial, asistiendo directamente a sus jefes inmediatos, realizando seguimiento a coordinaciones y negociaciones comerciales, elaborando reportes de gestión y asegurando la adecuada organización de la agenda y documentación del área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.

Funciones y responsabilidades:
• Asistir directamente a sus jefes de área en las actividades propias de la gestión comercial.
• Realizar el seguimiento a las coordinaciones comerciales con clientes internos y externos.
• Dar seguimiento a las negociaciones comerciales lideradas por el jefe inmediato.
• Elaborar y presentar los reportes requeridos por el jefe inmediato, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
• Organizar, programar y dar seguimiento a las agendas de los jefes inmediatos, incluyendo reuniones, llamadas y visitas comerciales.
• Apoyar en la elaboración, revisión y control de documentación comercial.
• Manejar y validar información relacionada con comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito y débito), en coordinación con las áreas correspondientes.
• Elaborar cuadros de control y análisis utilizando Excel avanzado y Power BI.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones comerciales y reportes de gestión.
• Mantener actualizada la base de datos e información comercial del área.
• Coordinar viajes, visitas comerciales y actividades fuera de oficina cuando sea requerido.
• Cumplir con los procedimientos, políticas internas y lineamientos del área comercial.
• Ejecutar otras funciones afines asignadas por el jefe inmediato.

Formación y requisitos del puesto
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines (indispensable).
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares o áreas comerciales.
• Inglés avanzado (indispensable).
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento y manejo de Power BI (indispensable).
• Conocimiento básico de comprobantes de pago y documentación comercial.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional, según requerimiento del área.
• Capacidad de organización, seguimiento y manejo de información.

Competencias y habilidades
• Comunicación efectiva
• Organización y planificación
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Confidencialidad
• Capacidad de análisis

Condiciones generales
• Régimen general.
• Trabajo presencial.
• Jornada a tiempo completo.
• La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Comercio exterior, Enfoque a resultados, Gestión comercial, Microsoft excel, Seguimiento, Seguimiento a clientes
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson