Recepcionista / Asistente administrativo

Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines. Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales. Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios. Excel a nivel intermedio. Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales. Excelente comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas. Funciones Recepción, identificación y registro de visitas, clientes y proveedores. Atención y derivación de llamadas, correos, documentos y correspondencia. Coordinación con colaboradores, seguridad y administración del edificio. Gestión y reserva de salas de reuniones, así como programación y seguimiento de reuniones. Coordinación y seguimiento de visitas de clientes y proveedores, incluyendo estacionamientos. Coordinación de documentación para firma de representantes legales y seguimiento de documentos pendientes. Coordinación de coffee breaks y demás requerimientos para reuniones y actividades corporativas. Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y proveedores. Realizar seguimiento a los servicios y requerimientos solicitados a proveedores. Apoyar en la gestión de compras, requerimientos de oficina y actividades relacionadas con logística y abastecimiento. Garantizar el correcto uso, orden y mantenimiento de las instalaciones, reportando oportunamente cualquier incidencia. Condiciones Laborales Lugar de trabajo: San Isidro, Lima. Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Ingreso a planilla bajo Régimen General desde el primer día.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative