Asistente cobranza - Asistente contable

PUNTO ROJO S.A.C., empresa con sólida trayectoria en el sector de saneamiento ambiental y manejo integrado de plagas, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Contable y de Cobranzas, quien será responsable de asegurar la correcta gestión de la cartera de clientes y dar soporte en el registro y control de los procesos contables de la organización
Funciones:
- Evaluar y gestionar la línea de crédito y riesgo comercial de nuevos clientes de PUNTO ROJO SA.
- Monitorear el saldo de cuentas por cobrar y vencimiento de facturas de clientes.
- Contactar clientes por teléfono, correo o WhatsApp para gestionar pagos y enviar estados de cuenta.
- Identificar, verificar y aplicar los depósitos y transferencias en el sistema de la empresa.
- Acordar compromisos de pago con clientes morosos y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Controlar y gestionar la recuperación de cheques devueltos, protestados o rechazados.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de antigüedad de deuda y efectividad de cobro para gerencia.
- Emitir facturas electrónicas, notas de crédito, notas de débito y boletas de venta.
- Resolver dudas de clientes sobre saldos pendientes, notas de crédito y comprobantes.
//
- Registrar asientos contables, facturas de compras, gastos y comprobantes de proveedores en el ERP.
- Realizar la conciliación periódica entre extractos bancarios y registros contables de PUNTO ROJO SA.
- Revisar, clasificar y registrar los sustentatorios de caja chica, entregas a rendir y viáticos.
- Efectuar las detracciones, retenciones y percepciones correspondientes según la normativa tributaria.
- Apoyar en la preparación de información para el cierre mensual y declaraciones tributarias.
- Registrar el control de inventarios, ingresos y salidas de mercadería en el módulo contable.
- Validar facturas de proveedores y coordinar su ingreso a la programación semanal de pagos.
- Apoyar en las conciliaciones y toma de inventarios físicos en almacén o tienda.
- Mantener organizado y al día el archivo documental físico y digital de la empresa

Perfil Requerido

Formación Académica:
- Bachiller o Técnico Egresado en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia Laboral:
- Experiencia mínima de 1 a 2 años desempeñando funciones de cobranzas, facturación y soporte contable.
- Deseable experiencia previa en empresas de servicios, logística o saneamiento ambiental.

Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas, cruce de bases de datos).
- Manejo de sistemas contables o software ERP (Concar, StarSoft, Siigo, SAP B1 o similares).
- Conocimientos en normativa tributaria básica (detracciones, retenciones, bancarización y comprobantes de pago).
---
Competencias Requeridas
Capacidad de Negociación y Manejo de Objetaciones: Habilidad para llegar a acuerdos de pago efectivos con clientes en mora sin perjudicar la relación comercial de PUNTO ROJO S.A.C.
- Comunicación Asertiva y Persuasión: Fluidez verbal y escrita para transmitir de forma clara, profesional y firme los requerimientos de pago a diversos interlocutores.
- Orientación a Resultados y Persistencia: Enfoque permanente en el cumplimiento de las metas de recaudo mensual y la disminución de la morosidad de la cartera.
- Tolerancia a la Frustración y Manejo de Conflictos: Habilidad para mantener el autocontrol y la empatía ante situaciones difíciles, reclamos o clientes conflictivos.
//
- Organización y Rigurosidad: Capacidad para mantener el archivo documental al día, estructurar la información sin omisiones y cumplir con las fechas de cierre contable.
- Análisis y Atención al Detalle: Precisión para la revisión de comprobantes de pago, cuadre de caja chica, conciliaciones bancarias e identificación de inconsistencias numéricas.
- Sentido de Ética y Confidencialidad: Criterio profesional para el manejo de información financiera sensible, cuentas bancarias e información privada de clientes y proveedores.
- Proactividad y Capacidad de Gestión: Iniciativa para resolver discrepancias en facturas de proveedores, hacer seguimiento a pendientes y dar soporte oportuno a la gerencia.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Conocimientos: Comunicación verbal, Resolución de conflictos, Base de datos, Enfoque a resultados, Gestión de cobranza, Microsoft excel, Programas contables, Trabajo por objetivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cobro, payment, collection, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable