Asistente de Administración y SGC - Auditor Interno ISO 9001:2015

Descripción de la empresa:
Empresa BOXA, con Certificación Internacional ISO 9001:2015, dedicada a la comercialización de máquinas para la industria alimentaria y canal HORECA, se encuentra en la búsqueda de un/a (01) profesional altamente capacitado con experiencia comprobada para unirse a nuestro equipo.

Misión del puesto:
Responsable de asegurar el cumplimiento, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) basado en la norma ISO 9001:2015, así como gestionar de manera integral y eficiente los procesos administrativos, contables, financieros, logísticos y de recursos humanos, garantizando el cumplimiento de los objetivos y el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa.

Funciones Principales:

Sistema de Gestión de Calidad (SGC):
• Realizar el mantenimiento, seguimiento y control mensual del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) bajo la norma ISO 9001:2015.
• Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de todos los procesos de gestión de calidad indicados en la certificación ISO 9001:2015 en toda la empresa.
• Planificar y ejecutar auditorías internas (como Auditor Interno ISO 9001:2015), identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas/preventivas.
• Liderar las reuniones de seguimiento y control de gestión de la empresa.
• Informar a la gerencia sobre el desempeño del SGC y sobre las oportunidades de mejora, asegurando que se promueva el enfoque al cliente en toda la organización.
• Revisar y mejorar los procedimientos internos y su cumplimiento para asegurar el alcance de los objetivos de la empresa.
• Realizar el seguimiento de los indicadores de gestión y de la Matriz de Riesgos y Oportunidades.
• Archivar, conservar y disponer de la documentación del sistema de gestión bajo su responsabilidad.
• Notificar y comunicar al jefe inmediato el no cumplimiento de los procesos por parte del personal para tomar acciones correctivas o emitir memorándums.

Administración, Finanzas y Logística:
• Coordinar, apoyar y habilitar documentos con el contador financiero de la empresa.
• Emitir Facturas, Guías de Remisión, entre otros documentos para enviar al cliente o al área de ventas.
• Realizar el cobro en efectivo de los productos vendidos en la tienda física.
• Elaborar, gestionar y presentar todo tipo de documentos ante las instituciones público-privadas (SUNAT, Bancos, etc.).

Recursos Humanos:
• Calcular y elaborar las Planillas de Remuneraciones, así como emitir y entregar boletas de pago a los trabajadores.
• Calcular derechos laborales y beneficios sociales (CTS, vacaciones, gratificaciones, utilidades, etc.) emitiendo los documentos correspondientes.
• Gestionar trámites administrativos y tributarios de los trabajadores ante instituciones (ESSALUD, SCTR, EPS, AFP, MINTRA, etc.).
• Llevar el control de asistencia del personal (diario y mensual) para el correspondiente pago.
• Coordinar el proceso de selección, evaluación y reclutamiento de nuevo personal solicitado por las diferentes áreas.
• Elaborar el Plan Anual de Capacitación, dar seguimiento a su ejecución y evaluar la eficacia de las mismas.
• Emitir, comunicar y archivar memorándums al personal según ameriten las disposiciones o sanciones.

Otras funciones:
• Revisar el cumplimiento de la planificación general de la empresa.
• Supervisar las funciones que realiza cada colaborador de la empresa según su MOF y sus Procesos.
• Dar cumplimiento a las normas, políticas y procedimientos en el ámbito de su competencia.
• Apoyar a las diferentes áreas según los requerimientos solicitados y realizar otras funciones que asigne el Sub Gerente General.

Requisitos Indispensables:

• Estudio superior universitario: Bachiller o Titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Formación y/o Certificación comprobada como Auditor Interno de la norma ISO 9001:2015 (Excluyente).
• Conocimientos sólidos y comprobados en Administración de empresas (gestión contable, financiera, logística y de Recursos Humanos).
• Experiencia previa mínima de 2 años en puestos similares, asumiendo roles de gestión administrativa y control de calidad.
• Conocimiento de manejo de personal, liderazgo y legislación laboral vigente (cálculo de beneficios sociales, planillas, etc.).
• Dominio de Microsoft Office a nivel Intermedio / Avanzado (Especialmente Excel).
• Conocimiento y manejo de sistemas ERP.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo según el horario de oficina establecido.

Habilidades y Competencias:

• Liderazgo, Iniciativa e Innovación.
• Alto sentido de la Responsabilidad y Puntualidad.
• Excelente capacidad para el Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Fuerte compromiso con la calidad del trabajo, orientación a resultados y la mejora continua.
• Capacidad analítica para la resolución de problemas y toma de decisiones.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Mejora continua, Enfoque a resultados, Iso 9001:2015, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, auditoria, audit, internal, interno