Administrador de Proyectos / Moquegua / Alfatek

Administrador de Proyectos OBJETIVO DEL CARGO: Gestionar eficientemente los recursos administrativos del proyecto fotovoltaico, asegurando el cumplimiento del presupuesto, las políticas financieras, logísticas, documentales y contractuales, brindando soporte operativo al desarrollo técnico del proyecto. ¿QUÉ NECESITAMOS? Administrador de Empresas, Contador o carreras afines. Mínimo 2 años en administración de proyectos de obra, preferiblemente en energía o construcción. Normativa básica de contrataciones y logística Herramientas ofimáticas (Excel avanzado, ERP, etc.) Gestión documental Manejo de presupuestos administrativo y control de costos PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: 1. Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa integral del proyecto, asegurando la continuidad operativa. 2. Administrar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo incorporación, acreditación, documentación, control de personal y desvinculación de colaboradores. 3. Coordinar directamente con el cliente para atender requerimientos administrativos, documentarios y operativos, garantizando respuestas oportunas y eficientes. 4. Elaborar, revisar y controlar informes técnicos, legales, administrativos y corporativos dirigidos a clientes, Gerencia y áreas de soporte. 5. Gestionar la elaboración y seguimiento de contratos, adendas, actas, memorandos, cartas, informes y demás documentación administrativa requerida por el proyecto. 6. Supervisar el cumplimiento de las políticas corporativas, reglamentos internos y procedimientos establecidos por la empresa y el cliente. 7. Administrar el control documental del personal y asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y permanencia en obra. 8. Coordinar con las áreas de Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad y Operaciones para asegurar el desarrollo adecuado de las actividades del proyecto. 9. Realizar seguimiento a observaciones emitidas por el cliente, proponiendo acciones correctivas y preventivas para minimizar riesgos operativos. 10. Gestionar procesos disciplinarios, elaboración de descargos, amonestaciones, informes internos y documentación laboral cuando corresponda. 11. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones administrativas relacionadas con entidades públicas y privadas, asegurando la conformidad documental. 12. Controlar indicadores administrativos y elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia sobre el avance y situación del proyecto. 13. Administrar la caja chica del proyecto (control de facturas y vales de movilidad solicitados por proyecto). 14. Participar en auditorías internas y externas, brindando el soporte documental y administrativo requerido. 15. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, implementando acciones orientadas a incrementar la eficiencia operativa y reducir riesgos. 16. Mantener una comunicación permanente con la Gerencia y las áreas involucradas para asegurar una adecuada toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. 17. Representar administrativamente al proyecto ante el cliente y las distintas áreas internas, velando por el cumplimiento de los compromisos asumidos por la empresa ( entregables mensuales y compromisos con la empresa y el cliente). TE OFRECEMOS: Planilla completa con todos los beneficios de ley. Pagos puntuales. Capacitaciones constantes. Línea de carrera. Utilidades. Descuentos corporativos. LAS CONDICIONES LABORALES: Modalidad: Presencial. Disponibilidad para trabajar en Moquegua ASIGNACION MENSUAL POR VIÁTICO HORARIO: (horario de proyecto ) turno 10X4 Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Palabras clave: administrator