Asistente de Administración y Finanzas

Descripción del puestoBrinda soporte operativo, financiero y de control al área de Administración y Finanzas, realizando el seguimiento y análisis de gastos administrativos, anticipos, cuentas por pagar y cobrar, flujo de caja, obligaciones financieras y operaciones bancarias, asegurando la correcta gestión de los recursos, el cumplimiento de las políticas internas y la disponibilidad oportuna de información para la toma de decisiones.Funciones principales: Control y seguimiento de gastos administrativos, incluyendo caja chica, entregas a rendir, viáticos y otros conceptos asignados al área.

Control y seguimiento de anticipos otorgados a proveedores y trabajadores, verificando su adecuada regularización y coordinando con las áreas involucradas la atención de partidas pendientes. Elaboración y actualización del flujo de caja semanal, consolidando la información financiera necesaria para la adecuada planificación de la liquidez. Revisión y validación de la documentación que sustenta los pagos, verificando autorizaciones, políticas internas y requisitos documentarios antes de su procesamiento.

Análisis y seguimiento de las cuentas contables relacionadas con bancos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entregas a rendir y anticipos a proveedores, identificando diferencias e inconsistencias. Control y seguimiento de financiamientos, obligaciones financieras y compromisos con entidades bancarias, considerando vencimientos y disponibilidad de fondos. Elaboración y análisis de reportes financieros y de tesorería, incluyendo cuentas por pagar, anticipos, provisiones, financiamientos y flujo de caja.

Registro y control en el ERP de las operaciones financieras asignadas, asegurando la consistencia de la información y el adecuado sustento para los procesos de cierre financiero. Coordinación con las diferentes áreas de la empresa para la regularización de documentos, anticipos, gastos y partidas pendientes. Apoyo en los procesos de cierre financiero mediante la revisión, conciliación y validación de la información correspondiente a las operaciones bajo su responsabilidad.Requisitos: Estudios universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Administración, Finanzas, Tesorería o áreas afines. Experiencia en manejo y análisis de flujo de caja, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y operaciones financieras. Excel intermedio o avanzado indispensable.

Experiencia en ERP Spring o sistemas similares (deseable). Conocimiento de conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, anticipos, entregas a rendir y documentación sustentatoria de pagos. Conocimiento de operaciones bancarias, financiamientos y obligaciones financieras (deseable).

Capacidad analítica, organización y atención al detalle. Persona responsable, proactiva, ordenada y con capacidad de seguimiento y coordinación con diferentes áreas.