Asistente ejecutiva de gerencia general

ASISTENTE DE GERENCIABuscamos una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva, resolutiva y discreta, que brinde soporte integral a la Gerencia General en la gestión y coordinación de actividades corporativas, administrativas y personales.La posición requiere una persona con excelente capacidad de planificación y seguimiento, atención al detalle, criterio, sentido de urgencia y habilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, manejando simultáneamente distintos requerimientos y prioridades.Principales funciones Administrar y mantener actualizada la agenda corporativa y personal de Gerencia General, coordinando reuniones, citas, eventos, llamadas y otros compromisos.

Organizar prioridades, detectar cruces de agenda y anticiparse a vencimientos, reuniones y actividades importantes. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, documentación, materiales y logística necesaria. Registrar acuerdos, compromisos e instrucciones de Gerencia y realizar seguimiento con las diferentes áreas hasta asegurar su cumplimiento.

Mantener un sistema organizado y actualizado de pendientes, prioridades, proyectos y compromisos. Solicitar avances a las áreas correspondientes e informar oportunamente a Gerencia sobre el estado de los pendientes. Actuar como enlace entre Gerencia General, las distintas áreas de la empresa, proveedores, clientes y otros contactos internos y externos.

Elaborar minutas, documentos, informes ejecutivos y presentaciones cuando sean requeridos. Organizar y mantener actualizados archivos y documentación física y digital. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo pasajes, reservas, itinerarios, documentación y logística.

Gestionar reservas, cotizaciones, compras y coordinaciones solicitadas por Gerencia. Brindar apoyo en la organización y coordinación de eventos corporativos y personales. Gestionar determinados asuntos personales y familiares de Gerencia, incluyendo coordinación de citas, actividades familiares, traslados, personal de apoyo, reservas, compras, regalos y fechas importantes.

Anticiparse a las necesidades de Gerencia, identificar posibles dificultades y proponer soluciones. Mantener absoluta discreción y confidencialidad respecto de toda la información corporativa y personal a la que tenga acceso.Perfil requeridoProfesional técnico o universitario en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carreras afines.Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares, idealmente con experiencia en manejo de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones, eventos y seguimiento de múltiples tareas.Conocimientos Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint a nivel intermedio.

Google Workspace: Drive, Docs, Sheets, Forms, Calendar y Meet. Manejo de calendarios ejecutivos y herramientas de organización y seguimiento de tareas como Trello o similares. Manejo básico de Canva para presentaciones, invitaciones y piezas gráficas.

Familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Gemini, Copilot o similares. Elaboración de informes, minutas y presentaciones. Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios.

Excelente redacción y comunicación oral y escrita.CompetenciasBuscamos una persona con excelente organización y planificación, orientación a resultados, capacidad de análisis y control, atención al detalle, comunicación efectiva y alto sentido de responsabilidad.Es especialmente importante contar con una personalidad proactiva y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones, trabajar con autonomía y realizar seguimiento constante sin necesidad de supervisión permanente.El cargo requiere capacidad de multitasking, criterio para establecer prioridades, alto sentido de urgencia, buen gusto y criterio estético, así como absoluta discreción y confidencialidad.Condiciones del puestoPor la naturaleza de la posición, se requiere flexibilidad y disponibilidad ocasional para atender coordinaciones o requerimientos fuera del horario habitual, incluyendo horarios nocturnos, fines de semana o feriados, cuando las necesidades del cargo lo requieran.La posición implica el manejo de información corporativa y personal confidencial, por lo que la discreción, responsabilidad, confianza y compromiso son requisitos fundamentales.