Asistente de Facturación

Requisitos: Técnico o universitario de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia de 1 año en facturación, créditos y cobranzas o funciones administrativas relacionadas Manejo de Excel a nivel intermedio y facilidad para trabajar con ERP y diferentes portales de clientes.Funciones: Gestionar el registro y presentación de facturas ante clientes según sus procedimientos y canales establecidos.

Verificar que las facturas cuenten con la documentación requerida para su aceptación. Realizar seguimiento a facturas pendientes, observadas o rechazadas hasta su regularización. Coordinar con clientes y áreas internas la obtención y corrección de documentación o sustentos.

Gestionar observaciones relacionadas con órdenes de compra, guías, importes, datos o documentación faltante. Confirmar la recepción y registro correcto de las facturas por parte del cliente. Mantener actualizado el control de facturas emitidas, registradas, pendientes y observadas.

Identificar y alertar sobre facturas próximas a vencer que aún no hayan sido registradas. Resguardar evidencias de recepción, registros, cargos y demás sustentos. Coordinar con el equipo de Riesgos para asegurar la continuidad del proceso de cobranza.

Elaborar reportes periódicos sobre facturas pendientes y causas de retraso.