Asistente Administrativo

Asistente AdministrativoResumen del PuestoBuscamos un/a Asistente Administrativo dinámico/a y con iniciativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas generales y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.unciones:Facturación: Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito. Registrar y controlar las facturas emitidas y recibidas.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.Tesorería: Gestionar y registrar ingresos y egresos de caja chica. Elaborar reportes semanales de movimientos financieros. Realizar conciliaciones bancarias.

Controlar saldos de cuentas corrientes y cuentas de ahorro. Preparar documentación para pagos a proveedores y otras obligaciones. Apoyar en la programación y ejecución de pagos.Cobranzas: Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.

Contactar a clientes para coordinar pagos pendientes. Elaborar reportes de antigüedad de saldos y estado de cobranzas. Registrar pagos recibidos y aplicar los abonos correspondientes.Administración General: Organizar, archivar y custodiar documentación administrativa y financiera.

Elaborar informes, cuadros de control y reportes de gestión. Atención consultas de clientes o proveedores. Coordinar reuniones y actividades administrativas.

Elaboración de contratos, cotizaciones y otros documentos administrativos. Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.Otras Funciones: Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.

Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de cobranza. Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.Requisitos:Estudios técnicos o universitarios en Administración, Finanzas o carreras afines.Manejo de Microsoft Excel y Office a nivel intermedio o avanzado.Conocimiento de facturación electrónica, cobranzas y tesorería.Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo