UPN: Asistente de Programación de Horarios (REMOTO)

En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. ¡Contribuye con el equipo que transforma vidas!Nos encontramos en la búsqueda de: Asistentes de Programación de Horarios-TEMPORALObjetivo:Ejecutar, controlar y optimizar la programación horaria requerida para cada unidad de negocio.Funciones: Crear, modificar, eliminar clases y sus características, inherentes a cada una de ellas, en el Sistema de Horarios Generar reportes para la gestión de recursos y optimización de programación horaria en el sistema de reportería Brindar soporte activo durante el proceso de matrícula, con la finalidad de ejecutar soluciones a las situaciones problemáticas que se presenten según la demanda real.

Alinearse a las estrategias de programación propuestas, brindando una colaboración activa hacia la mejora del proceso y la estrategia misma. Utilizar el sistema de horarios, desde la fecha de inicio de matrículas, para garantizar la ocupabilidad de aulas y ambientes en general. Mantener fluida comunicación y coordinaciones con los responsables de las unidades de negocio asignadas, así como las sedes para las cuales ejecutará la programación horaria.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos y ratios estipulados para la programación en cada periodo académico. Cumplir con los SLA de programación y mantener actualizada la información de avances continuamente. Emitir reportes de ratios logrados para sus unidades de negocio y/o sedes asignadas.

Emitir informes de ocupabilidad de aulas y ambientes en general Manejar las plataformas U-planning, U-forecast y U-booking para mejorar los indicadores en la programación y uso de ambientes. Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.Requisitos: Estudios concluidos en Computación, Administración, Informática o carreras afines. Mínimo 6 meses de experiencia en posiciones similares Manejo de Excel a nivel intermedio (INDISPENSABLE) Uso deseable herramientas para gestión de indicadores.

Habilidad para comunicación fluida con áreas internas. Power BI (Deseable)Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día. Excelente clima laboral.

Seguro Vida Ley desde el primer día de labores. Descuentos educativos en la Red Laureate (UPN, UPC y Cibertec) EPS cubierta al 50% + Seguro oncológico al 100% Línea de carrera