AUXILIAR DE MEJORA OPERATIVA

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.Misión del PuestoBrindar soporte en la ejecución del proyecto de eficiencia y mejora de la gestión académica y administrativa, apoyando en el levantamiento y análisis de procesos, la elaboración y actualización de documentación, el seguimiento de actividades y la implementación de mejoras, así como en la coordinación con las áreas involucradas, contribuyendo a la estandarización y eficiencia de los procesos y a la liberación de carga operativa de los roles académicos.Funciones: Apoyar en el levantamiento, análisis y documentación de los procesos y actividades del proyecto.

Elaborar y mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo procedimientos, diagramas de procesos, matrices y otros documentos de soporte. Analizar información y elaborar reportes y presentaciones que faciliten el seguimiento y la toma de decisiones del proyecto. Apoyar en el diseño e implementación de mejoras y quick wins.

Coordinar con las áreas y actores involucrados para recopilar información, validar procesos y facilitar la ejecución de las actividades del proyecto. Coordinar reuniones, entrevistas o sesiones de levantamiento de información. Registrar y organizar la información recopilada de las áreas.

Actualizar diagramas, matrices, procedimientos y bases de seguimiento. Consolidar información en Excel y preparar reportes de avance. Elaborar presentaciones de resultados o avances del proyecto.

Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento de las reuniones. Realizar seguimiento a pendientes y solicitar información a las áreas involucradas. Mantener ordenada y actualizada la documentación y repositorio del proyecto.

Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora detectadas durante el levantamiento. Apoyar en la medición y registro de resultados de las mejoras implementadas.Requisitos: Egresado Ingeniería Industrial, Administración de Negocios o carreras afines. Contar con 1 año de experiencia en Gestión y mejora de procesos, elaboración de diagramas de flujo y documentación de procesos, Análisis y elaboración de reportes.

Conocimientos básicos de gestión de proyectos, conocimientos básicos de indicadores de gestión. Manejo de Ofimática a nivel Intermedio. Manejo de Phyton a nivel básico.

Manejo de Appscript/Cloudaps nivel básico.Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Remuneración de acuerdo al mercado. Vale de alimentos.

Beneficios institucionales. Excelente clima laboral. Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.