Asistente Administrativo

Velar porque cada postulante cuente con un expediente con todos los requisitos exigidos por la Universidad. Registrar correctamente a los postulantes en los sistemas de la Universidad. Brindar apoyo administrativo y operativo a las actividades desarrolladas por el área.

Recepcionar, registrar y organizar documentación académica y administrativa del área. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área. Elaborar documentos administrativos como oficios, informes, memorandos y comunicaciones internas cuando corresponda.

Brindar atención y orientación básica a usuarios, interesados y postulantes, respecto a trámites y procesos de ingreso a la Universidad. Coordinar con Admisión la documentación y requerimientos institucionales de postulates e ingresantes. Apoyar a las actividades del área a requerimiento de su jefe inmediato.

Elaborar reportes y registros relacionados con sus funciones. Coordinar aspectos logísticos que le sean delegados. Mantener la confidencialidad de la información y documentación manejada, garantizando el resguardo y protección de los datos personales a su cuidado.

Cumplir con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la universidad y normativa administrativa vigente. Cumplir otras funciones inherentes al cargo y/o que le sean asignadas dentro de su ámbito de competencia.