Asistente Administrativo EPG

Misión: Brindar apoyo en la implementación, en coordinación con el Director Académico y la plana docente, así como ejecutar actividades académicas y administrativas que garanticen la adecuada ejecucion de los programas presenciales y semipresenciales en el área de salud, tanto de grado como de Educación Ejecutiva, asegurando una experiencia de enseñanza de calidad que fomente la permanencia del estudiante.Funciones: Verificar que los postulantes cumplan con los requisitos establecidos por la organización, validar objetivamente dichos criterios y coordinar la programación de la clase magistral.

Preparar y gestionar la documentación necesaria para los procesos de contratación, asegurando la incorporación oportuna del personal requerido para la continuidad de las actividades académicas Realizar seguimiento a los docentes de Educación Ejecutiva y Grados realicen correctamente la carga de documentos en el LMS. Gestionar con el Director de la unidad, eventos como conferencias, videoconferencias, seminarios y entrevistas con docentes, estudiantes, egresados y graduados, para los programas a su cargo.

Organizar con los responsables la validación de los materiales virtualizados y del syllabus, así como la organización del mapeo curricular, calendarios académicos y horarios de inicio de los programas a su cargo, en coordinación con los docentes, a fin de garantizar la operatividad académica. Gestionar con la Subdirección de Gestión Docente y Educación Ejecutiva, según sea el caso, la inducción y capacitación de los docentes, asegurando que se cumplan los objetivos institucionales.

Facilitar la interacción con los alumnos y participantes de EDEX y programas de grado, asegurando el correcto desarrollo de las sesiones de cada producto educativo. Coordinar con las diferentes áreas de la institución para asegurar una atención de calidad a los alumnos y un soporte adecuado a los docentes. Asistir al Director de la unidad en la supervisión de la ejecución presupuestal a nivel de gestión de OC, LPs, etc, emitir informes o reportes.

Supervisar el registro y control del OPEX en SAP, así como el cumplimiento de los controles internos, brindando apoyo en la gestión eficiente del gasto operativo. Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.Requisitos: Bachiller en Administración y/o carreras afines. Experiencia mínima 01 año en funciones similares en el sector educacion Manejo de plataformas virtuales como Microsoft Teams, Zoom y Canvas.

Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.Beneficios: Descuentos corporativos EPS y Seguro oncologico Oportunidad de crecimiento laboral.