Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - Lima

Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - LimaImportante Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, un asistente administrativo que cumpla con el siguiente perfil.:REQUISITOS: • Técnica o Egresada de la carrera de secretaria, administración o carreras afines • Manejo de Excel intermedio o avanzado.

Word intermedio o avanzado. • Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web • Experiencia comprobada de mínimo 0 6 meses en el área • Archivamiento y redacción. • Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.COMPETENCIAS: • Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato • Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios • Buena Presencia, dinámica y entusiasta. • Discreción y compromiso empresarial • Excelentes relaciones interpersonales. • Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.FUNCIONES: • Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia • Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales • Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito.

Así como otros documentos • Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro • Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes • Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real • Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia. • Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso • Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa. • Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado • Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos • Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa • Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda • Otras funciones a manejar en el área.Lugar de Trabajo = Pueblo Libre – Lima Días de trabajo = De lunes a Viernes = De 0 9:am – 0 6: 0 0pm y sábado De 0 9:am – 0 1: 0 0pm Modalidad = Trabajo 1 0 0% Presencial Disponibilidad Inmediata Indicar distrito actual de residencia