Asistente Administrativo

FUNCIONES:
• Apoyar activamente en el área de Recepción.
• Recepcionar y atender a visitantes y proveedores.
• Elaborar las notas de despacho, facturas y guías de transporte diarias.
• Recepcionar y enviar muestras de la mercadería.
• Llevar el control de ingreso y salida de personas en la oficina.
• Verificar el orden y correcto funcionamiento de las diferentes áreas.
• Recepcionar documentos y derivarlos a las áreas correspondientes.
• Brindar soporte administrativo en:
- Impresiones y copias.
- Preparación y organización de documentos.
- Archivo de documentación.
- Apoyo en la coordinación y organización de reuniones.
- Apoyar en la preparación de documentación relacionada con importaciones y procesos contables.
• Coordinación directa con el área de almacén, entrada de mercaderia y salida de despachos.
• Verificación y control de stock de mercadería.
• Comunicación y coordinación con el equipo de ventas.
• Apoyo en conciliaciones, validación de pagos recibidos y otras tareas administrativas que se le solicite.
• Otras funciones asignadas por la Gerencia.

REQUISITOS:
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Persona proactiva, intuitiva, analítica y con criterio lógico.
• Buen manejo de computadora.
• Capacidad para gestionar el tiempo y trabajar bajo presión.
• Capacidad para la toma de decisiones.

Deseable: interés por desarrollarse en áreas administrativas, contables y de comercio exterior.

IMPORTANTE: ¡No necesitas experiencia previa! Te capacitamos para el puesto!

HORARIO DE TRABAJO:
• Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
• Sábados: 9:00 a.m. a 1:30 p.m.
• Domingos y feriados: descanso.

REMUNERACIÓN:
• Sueldo: S/ 1,300.00 mensuales
• Pago quincenal:
- 50% en quincena.
- 50% a fin de mes.
Dependiendo del desempeño, en menos de un mes podría entrar a Planilla con todos los beneficios de ley - PLANILLA COMPLETA.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 70 años
Conocimientos: Google chrome, Microsoft excel, Microsoft word
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative