Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo ContableResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas y contables, con capacidad para gestionar eficientemente las tareas diarias y apoyar al departamento financiero.Responsabilidades Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.

Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación. Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa. Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.

Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes. Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía. Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados. Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos. Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.

Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas. Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos. Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.

Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa. Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.

Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos. Requisitos Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas. Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.

Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación). Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).

Microsoft Power BI: intermedio Horario: Lunes – Viernes 9: 0 0 – 7: 0 0 pm. Distrito: Magdalena del Mar – presencial.