Secretaria Administrativa - Área Legal

Secretaria Administrativa - Área Legal Resumen del Puesto Buscamos una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para brindar soporte integral en un área legal. El candidato ideal poseerá habilidades administrativas sólidas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Responsabilidades Colaborar en el seguimiento de cobranzas y elaborar reportes de facturación pendiente.

Coordinar con el área de contabilidad para asegurar la fluidez de los procesos financieros. Gestionar la revisión diaria de comunicaciones electrónicas y la descarga de notificaciones relevantes. Registrar notificaciones, identificar plazos críticos y comunicarlos de manera oportuna a los responsables.

Asistir a la dirección y al equipo legal en la gestión de agendas, plazos y coordinaciones generales. Atender y canalizar comunicaciones con clientes, contrapartes y entidades externas con profesionalismo y cordialidad. Preparar, organizar y remitir documentación, además de apoyar en la logística de reuniones y audiencias.

Cargar y mantener actualizada la información de expedientes en el sistema de gestión, garantizando precisión y oportunidad. Requisitos Formación en Administración, Secretariado, Contabilidad o áreas afines (estudiante o egresado). Se valorará el conocimiento de la plataforma SINOE.

Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en estudios o áreas legales. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo dinámico.

Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita. Disponibilidad para un horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30.