Asistente Administrativo

PRESENTACIÓN Buscamos un Asistente Administrativo práctico, ordenado y confiable, que asegure continuidad en la agenda, la documentación, las coordinaciones y el seguimiento de tareas que sostienen el funcionamiento diario de la organización. Gestión de Procesos Administrativos SAC es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global, firma internacional enfocada en articular estrategia, procesos y talento para construir organizaciones sólidas, eficientes y orientadas a resultados medibles. El puesto combina soporte administrativo con seguimiento activo. No se limita al archivo o la digitación: requiere coordinar con varias áreas, controlar fechas, preparar información y mantener visibles los pendientes hasta que sean atendidos. Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios o carreras afines. Mínimo 01 año de experiencia acumulada como asistente administrativo, asistente de oficina, auxiliar administrativo, asistente de jefatura o en posiciones de soporte similares. Experiencia coordinando agendas, reuniones, llamadas, documentos, solicitudes y actividades administrativas con varios responsables. Experiencia registrando pendientes y realizando seguimiento de tareas, acuerdos, cronogramas o compromisos hasta verificar su cumplimiento. Capacidad para preparar informes sencillos, cuadros de control, presentaciones, comunicaciones internas, actas y documentación administrativa. Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio como mínimo, incluyendo filtros, fórmulas básicas, ordenamiento de datos y elaboración de cuadros de seguimiento. Buen manejo de Word/Google Docs, correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de almacenamiento y trabajo colaborativo. Buena redacción y ortografía, sentido de responsabilidad, discreción, capacidad para priorizar y disposición para coordinar directamente con personal de distintas áreas.
· Funciones Mantener organizada y actualizada la agenda de reuniones, actividades, vencimientos y compromisos asignados, detectando cruces de horario o asuntos que requieran reprogramación. Coordinar reuniones y actividades administrativas, confirmar participantes y recopilar previamente la documentación o información necesaria. Registrar los acuerdos y tareas generados en reuniones o instrucciones, llevar un control de responsables y fechas y solicitar avances hasta su conclusión. Ordenar, revisar, preparar y archivar cartas, informes, presentaciones, actas, comunicaciones, expedientes y otros documentos físicos o digitales. Consolidar información entregada por distintas áreas y preparar cuadros o reportes que permitan revisar rápidamente el estado de tareas, planes de trabajo y compromisos. Apoyar el seguimiento administrativo de iniciativas y acciones del planeamiento estratégico previamente definidas por los responsables, verificando fechas, avances y evidencias sin intervenir en la formulación estratégica. Canalizar requerimientos administrativos entre áreas, proveedores o servicios de apoyo, procurando que cada solicitud tenga responsable, fecha y cierre verificable. Atender y derivar llamadas, mensajes, correos y solicitudes, resolviendo directamente las coordinaciones que correspondan al alcance del puesto. Mantener disponible y ordenada la información necesaria para reuniones, revisiones de gestión, controles internos y actividades administrativas de la empresa.
· Horario Jornada de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., con una hora de refrigerio. Sábados únicamente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
· Modalidad Etapa inicial: trabajo presencial para completar la inducción y alcanzar dominio de las funciones, herramientas y dinámica de coordinación administrativa.
· Cuando la persona demuestre autonomía, orden y cumplimiento sostenido, podrá incorporarse progresivamente a una modalidad híbrida.
· Lugar de trabajo Surco, zona cercana a la Embajada de Estados Unidos.
· Beneficios Remuneración fija mensual: S/ 1,900. Remuneración mensual acorde con la experiencia y el nivel demostrado durante el proceso de selección. Planilla MYPE. EsSalud. AFP. Vacaciones remuneradas. Participación directa en actividades administrativas, proyectos internos y procesos de seguimiento de gestión. Aprendizaje transversal mediante coordinación con distintas áreas de la organización. Capacitación continua y posibilidad de asumir progresivamente funciones de mayor responsabilidad. Entorno de trabajo orientado al orden, la rapidez de respuesta y el cumplimiento.
· Buscamos a una persona que convierta la organización y el seguimiento en resultados concretos, manteniendo control sobre documentos, fechas, responsables y coordinaciones.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative