Asistente de Jefatura

PRESENTACIÓN
· Buscamos un Asistente de Jefatura que aporte orden, seguimiento y capacidad de respuesta al trabajo cotidiano de la jefatura, manteniendo bajo control la agenda, los acuerdos, las fechas y las coordinaciones con otras áreas.
· Gestión de Procesos Administrativos SAC es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global, firma internacional enfocada en articular estrategia, procesos y talento para construir organizaciones sólidas, eficientes y orientadas a resultados medibles.
· El cargo tendrá contacto permanente con diferentes equipos y acompañará la ejecución de iniciativas y planes definidos por la jefatura. Su responsabilidad será organizar, registrar, coordinar y controlar avances; la toma de decisiones y la formulación estratégica permanecerán en la jefatura.
· Únete a nuestro equipo como Asistente de Jefatura.
· Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios o carreras afines. Mínimo 02 años de experiencia acumulada en asistencia de jefatura, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o soporte directo a responsables de áreas, gerencias, direcciones o propietarios de empresa. Experiencia controlando agendas, reuniones, recordatorios, prioridades, pendientes y coordinaciones con personas internas o externas. Experiencia realizando seguimiento sistemático de acuerdos, planes de acción, responsables, fechas de cumplimiento y evidencias de avance. Capacidad para elaborar actas, resúmenes ejecutivos, matrices, reportes breves, presentaciones y documentos de apoyo con orden y precisión. Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio como mínimo, así como Word, PowerPoint, correo electrónico, calendarios y herramientas colaborativas. Muy buena redacción y comunicación, criterio para priorizar, organización y discreción para manejar información confidencial. Perfil proactivo, con sentido de urgencia y capacidad para insistir en pendientes, coordinar de forma horizontal y desenvolverse con múltiples tareas simultáneas.
· Funciones Mantener actualizada la agenda de la jefatura, organizando citas, reuniones, actividades, recordatorios y prioridades de acuerdo con las indicaciones recibidas. Preparar diariamente una relación clara de pendientes, separando asuntos urgentes, compromisos próximos, tareas vencidas y temas que requieren decisión o seguimiento. Coordinar reuniones internas y externas y verificar anticipadamente la disponibilidad de participantes, horarios, documentos, enlaces y materiales necesarios. Registrar acuerdos e instrucciones de la jefatura, identificar responsables y fechas comprometidas y conservar una trazabilidad ordenada hasta su cumplimiento. Controlar el avance de acciones e iniciativas del planeamiento estratégico previamente definido por la jefatura, actualizando matrices, evidencias y estados sin sustituir la función estratégica. Solicitar información y avances a los responsables, detectar retrasos o desviaciones y comunicar oportunamente los asuntos que requieran intervención de la jefatura. Preparar reportes de avance, resúmenes, presentaciones, hojas de cálculo y documentos de apoyo para revisiones de gestión y toma de decisiones. Organizar comunicaciones, archivos, aprobaciones y coordinaciones administrativas asociadas con los asuntos atendidos por la jefatura.
· Horario Jornada de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., con una hora de refrigerio. Sábados únicamente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
· Modalidad Etapa inicial: trabajo presencial para completar la inducción, comprender la dinámica de la jefatura y dominar los procedimientos y herramientas de seguimiento.
· Una vez alcanzado un nivel adecuado de autonomía, orden y cumplimiento, podrá evaluarse progresivamente una modalidad híbrida.
· Lugar de trabajo Surco, zona cercana a la Embajada de Estados Unidos.
· Beneficios Remuneración fija mensual: S/ 1,900. Remuneración mensual fija acorde con la experiencia y el perfil del candidato seleccionado. Planilla MYPE con EsSalud, AFP y vacaciones remuneradas. Participación directa en el seguimiento de iniciativas y proyectos relevantes de la organización. Aprendizaje cercano de gestión, organización, control y ejecución de prioridades empresariales. Capacitación continua y posibilidad de asumir responsabilidades de mayor alcance según desempeño. Entorno profesional, dinámico, exigente y orientado al cumplimiento de objetivos.
· Una oportunidad para desarrollar una función de confianza, cercana a la jefatura y con participación transversal en el control y continuidad de asuntos clave.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente