Administrador(a) de Contratos

Somos GRUPO FG, empresa con más de 15 años de trayectoria, integradora de soluciones TI que impulsa tu organización a lograr tus objetivos estratégicos. Como organización estamos comprometidos con la inclusión y equidad de género. En línea con ello nuestros procesos de selección buscan garantizar igualdad de derechos y oportunidades para todos y todas. Funciones : Recopilar, validar y gestionar la información financiera de los clientes para la evaluación y aprobación de líneas de crédito por parte de las entidades arrendadoras. Coordinar la elaboración, revisión y gestión de contratos marco, adendas, contratos de arrendamiento operativo y actas de conformidad, asegurando su correcta suscripción por las partes involucradas. Preparar, revisar y remitir los expedientes de arrendamiento operativo a las entidades financieras, verificando el cumplimiento de todos los requisitos documentarios establecidos. Gestionar la emisión y recepción de las órdenes de compra emitidas por las empresas arrendadoras a favor de Grupo FG. Realizar el seguimiento integral de las operaciones de arrendamiento hasta su culminación, asegurando el cumplimiento de los plazos y compromisos establecidos. Mantener actualizado el módulo de contratos y la base de datos de arrendamientos en los sistemas de gestión de la empresa, garantizando la integridad y disponibilidad de la información. Elaborar reportes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales sobre el estado de los contratos, indicadores comerciales, sectores atendidos, volúmenes de venta y demás información requerida por la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia General. Coordinar y realizar visitas periódicas a clientes con contratos de arrendamiento operativo para fortalecer la relación comercial, identificar oportunidades de mejora y promover su fidelización. Elaborar informes de visita detallando requerimientos, observaciones, reclamos, sugerencias y oportunidades identificadas, informando oportunamente al Gerente Comercial y al Ejecutivo de Cuenta. Participar en la elaboración y seguimiento del forecast comercial de la marca Lenovo, contribuyendo a una adecuada planificación de ventas. Elaborar proyecciones de ventas de las líneas de productos Lenovo, analizando el comportamiento del mercado, la demanda y las oportunidades comerciales. Coordinar con la marca Lenovo y los mayoristas la validación de stock, productos en tránsito, disponibilidad y fechas de entrega para garantizar una adecuada atención a los clientes. Gestionar el cumplimiento de los requisitos establecidos por Lenovo para mantener las certificaciones, membresías y beneficios comerciales otorgados por la marca. Coordinar con las diferentes áreas internas la correcta ejecución de las operaciones comerciales y administrativas relacionadas con el negocio de arrendamiento operativo y la gestión de la marca Lenovo. Proponer e implementar acciones de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de arrendamiento operativo, administración contractual y gestión comercial. Requisitos: Egresado o bachiller de las carreras de Administración - Ingeniería Industrial o afines Conocimientos de Excel y Power BI. Ofrecemos: Ingreso a Planilla Completa. Horario de Lunes a Viernes. Oportunidad de Crecimiento.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia