Auxiliar Administrativo

Somos una empresa del sector marítimo, operando proyectos clave de desarrollo portuario en el Perú. Destacamos por el compromiso con la seguridad, la innovación técnica y un equipo humano altamente especializado. ¡Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo, sumate a nuestros proyectos e impulsa tu talento!

PROPÓSITO GENERAL
Brindar soporte operativo, asistencial y documentario al Administrador de Obra en la gestión financiera, tributaria, y logística, asegurando el registro oportuno de información, la custodia de archivos y el fluido desarrollo de los trámites administrativos de campo y oficina.

FINALIDADES Y ACTIVIDADES

•Soporte Financiero, Tesorería y Caja Chica: Garantizar el orden, sustento y registro oportuno de los egresos menores para asegurar la transparencia del flujo de efectivo en obra.
o Manejar, recopilar, verificar y organizar los comprobantes de pago (facturas, boletas, recibos) de la caja chica.
o Apoyar en el armado de las rendiciones de gastos y solicitudes de remesas semanales bajo las indicaciones del Administrador de Obra.
o Realizar la descarga y archivo digital de estados de cuenta y constancias de transferencias/pagos.

•Soporte Logístico, Almacén y Control Operativo: Mantener el seguimiento documentario de los requerimientos de insumos y activos para evitar desabastecimientos en la operación.
o Recepcionar, foliar y organizar las solicitudes de materiales, guías de remisión y órdenes de compra enviadas por el Almacenero y Logística.
o Verificar el ingreso físico de comprobantes al sistema ERP y cotejar con las guías de recepción de almacén.
o Mantener actualizado el inventario y registro documentario de activos fijos, equipos y herramientas asignados a la sede/obra.
o Elaborar órdenes de compras técnicas administrativas.

•Asistencia Legal, Tributaria y Tramitación: Facilitar la ejecución de trámites institucionales para prevenir retrasos en permisos, licencias y obligaciones legales de la sede.
o Apoyar en el armado de expedientes documentarios para tramitaciones presenciales o virtuales ante SUNAT, Municipalidades, APN, Capitanía de Puerto u otras autoridades.
o Realizar diligencias de mensajería administrativa, gestiones en dependencias públicas y bancos.
o Archivar y mantener bajo custodia las licencias, permisos operacionales y certificaciones vigentes de la empresa.

•Gestión Documentaria, Archivo y Reportabilidad: Asegurar el resguardo, la confidencialidad y la disponibilidad inmediata de toda la información administrativa del proyecto.
o Digitalizar y respaldar semanalmente los reportes operativos y financieros en las carpetas correspondientes.
o Consolidar información básica para la elaboración de reportes de gestión e indicadores (KPIs) por encargo del Administrador.
o Brindar atención y soporte administrativo directo al personal de obra y visitas autorizadas.

REQUISITOS
•Educación (Formación Básica): Técnico egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
•Experiencia (en años): Mínima de 1 a 2 años en posiciones de Auxiliar Administrativo o Asistente de Oficina de Campo.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS
•Competencias Técnicas (Conocimientos):
Manejo de comprobantes de pago (Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Retenciones).
Dominio de MS Office (a nivel intermedio).
Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube.
Nociones básicas de sistemas ERP de gestión corporativa / contable.

•Competencias Personales / actitudinales o de Gestión:
Elevado sentido de orden, organización y atención al detalle.
Proactividad y disposición al servicio.
Comunicación asertiva y honestidad.
Orientación al trabajo en equipo y bajo presión.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Conocimientos: Compromiso, Archivo, Microsoft excel, Soporte, Innovación técnica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative