ASISTENTE DE FACTURACION Y COBRANZAS

Funciones principales Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito de acuerdo con las operaciones realizadas y autorizaciones correspondientes. Verificar que la documentación y condiciones comerciales sean correctas antes de emitir los comprobantes. Registrar y enviar oportunamente los comprobantes electrónicos a los clientes.

Realizar el seguimiento de la aceptación y/o rechazo de comprobantes electrónicos en SUNAT Elaborar y mantener actualizado el reporte de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos. Coordinar con el área Comercial la facturación de los servicios de publicidad tanto de agencias como directos. Registrar y aplicar los pagos recibidos de acuerdo con la información bancaria y documentación sustentatoria.

Gestionar y hacer seguimiento a las cobranzas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Informar oportunamente sobre clientes con atrasos significativos o situaciones que representen riesgo de cobranza. Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación de cobranzas y cuentas por cobrar.

Mantener organizado el archivo físico y digital de facturas, notas de crédito, constancias de pago y demás documentación. Apoyar en conciliaciones de cuentas por cobrar y atención de requerimientos de auditoría. Cumplir las políticas de crédito, facturación y cobranzas establecidas por la empresa.

Proponer mejoras para optimizar los procesos de facturación y recuperación de cartera. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefatura.