Asistente de Administración Temporal

Requisitos Técnico en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o afines. Experiencia mínima de 2 años como Asistente administrativa; Asistente servicios generales; recepcionista, asistente de facility. Conocimientos: Excel - Intermedio Word, PowerPoint, Microsoft - Intermedio Funciones principales: Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, facturas, reportes, etc.). Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos. Así como también coordinación con proveedores. Gestionar y administrar los equipos móviles y líneas telefónicas de la compañía, brindando soporte al usuario. Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones o eventos internos. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control. Recepcionar la documentación y gestionar su distribución interna. Asimismo, coordinar el envío de sobres y paquetes hacia clientes, proveedores y tiendas. Planificar y coordinar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales o activos. Gestionar el ingreso de visitas y proveedores, y la correcta administración de estacionamientos Controlar el uso de las salas de reuniones, gestionando su correcta ocupabilidad y asegurando el adecuado cumplimiento de las reservas. Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion