Asistente Administrativa de Dirección - Con Experiencia / Presencial / Arequipa

¡Únete a Ingenium!

En Ingenium | Escuela de Formación Profesional nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Directorio para nuestra sede en Arequipa.

Somos una institución educativa online con presencia en Perú, Colombia, México y Ecuador, que ha transformado la vida de más de 100,000 alumnos. Este 2026 cumplimos 7 años de crecimiento sostenido, consolidándonos como una de las empresas educativas de mayor expansión en el país.

Nuestros reconocimientos
Premio Empresa Peruana del Año en Educación (2022, 2023, 2024 y 2025).
Medalla de Plata del Premio Nacional de la Calidad 2025.
Certificación Great Place to Work.
Certificaciones ISO 9001, ISO 21001 e ISO 37001.
Partners internacionales de Project Management Institute, Autodesk y Microsoft.

¿Cuál será tu misión?

Brindar asistencia directa al Director General, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades estratégicas y la adecuada coordinación de procesos administrativos que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

Principales funciones:
-Gestionar y organizar la agenda del Director General.
-Coordinar reuniones, citas, viajes y actividades institucionales.
-Elaborar, revisar y actualizar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
-Gestionar el registro, archivo y control de documentación física y digital.
-Elaborar reportes, cuadros de control e indicadores para la toma de decisiones.
-Realizar seguimiento a acuerdos, proyectos y tareas asignadas por Dirección General.
-Apoyar en la coordinación de compras, logística e inventarios vinculados a la gestión administrativa.
-Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas con Dirección General.
-Mantener absoluta confidencialidad sobre la información institucional.

Requisitos:

-Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
-Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia de gerencia, dirección o puestos similares.
-Manejo de Excel y/o Google Sheets a nivel intermedio o avanzado.
-Excelente redacción y elaboración de documentos ejecutivos.
-Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
-Habilidades de comunicación, coordinación y seguimiento.
-Capacidad para manejar información confidencial con criterio profesional.
-Disponibilidad para laborar de manera presencial en Arequipa.

¿Qué ofrecemos?

-Ingreso a planilla y beneficios de ley.
-Línea de carrera y oportunidades reales de crecimiento.
-Capacitación constante y desarrollo profesional.
-Excelente clima laboral.
-Participación en actividades de integración y bienestar.
-Formar parte de una empresa líder en educación con presencia internacional.

¡Sé parte de Ingenium y empieza a construir tu línea de carrera!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Responsabilidad, Atención al detalle, Calidad, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide