Coordinador/a Administrativo y de Formación

En Grupo Nortempo - Grupo Clave estamos redefiniendo el futuro del trabajo. Con presencia en España, Colombia, Argentina, Uruguay, Perú y Portugal, somos un equipo en constante crecimiento y expansión internacional. Buscamos incorporar a nuestro equipo en Perú un/a Coordinador/a Administrativo y de Formación para liderar el equipo de gestión documental, coordinar proveedores externos y supervisar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y documentales asociados a nuestros proyectos. ¿Cuál será tu misión? Liderar y supervisar al equipo responsable de la gestión documental y seguimiento de procesos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta coordinación de las actividades y una gestión eficiente de los recursos y proveedores involucrados. Funciones Liderar y coordinar al equipo, organizando y distribuyendo las tareas y cargas de trabajo. Supervisar el avance de los procesos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. Coordinar proveedores externos responsables de pruebas y evaluaciones técnicas. Gestionar la programación y seguimiento de pruebas técnicas, exámenes médicos y otras actividades requeridas. Supervisar la recopilación, revisión y organización de la documentación necesaria para cada proceso. Coordinar y realizar seguimiento de citas de extranjería y otros trámites administrativos asociados. Brindar soporte y orientación durante las diferentes etapas de los procesos. Mantener una comunicación constante con equipos internos y proveedores para asegurar el avance de las gestiones. Identificar y anticipar posibles incidencias, retrasos o puntos críticos. Mantener actualizados los controles y herramientas de seguimiento. Realizar seguimiento y control de los gastos asociados a los servicios y actividades gestionadas. Requisitos Experiencia mínima de 3 a 5 años liderando equipos, control administrativo, gestión con personal externo. Experiencia en gestión y seguimiento de procesos administrativos y/o documentales. Ideal experiencia en empresas de Recursos Humanos, consultoras de selección, outsourcing o servicios relacionados. Formación profesional en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carrera afín. Conocimientos en indicadores de gestión (KPI) y elaboración de reportes. Disponibilidad para realizar gestiones en terreno cuando sea necesario. ¿Qué ofrecemos? Proyecto internacional con impacto directo en el crecimiento de empresas y la gestión de talento. Posición con responsabilidad y autonomía en la coordinación y supervisión de procesos. Oportunidad de formar parte de una compañía en expansión internacional. ¿Te motiva liderar equipos, coordinar múltiples procesos y trabajar en un entorno internacional y dinámico? ¡Queremos conocerte! .

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, training, capacitacion, capacitador