Asistente de Gerencia

1. Coordinar la agenda del gerente, programando reuniones internas y externas.
2. Gestionar citas con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
3. Preparar salas de reuniones y coordinar la logística (equipos, material de apoyo, presentaciones).
4. Redactar y revisar documentos administrativos, reportes y correspondencia.
5. Elaborar reportes ejecutivos, resúmenes financieros y presentaciones para la gerencia los documentos confidenciales sean manejados con discreción.
6. Recopilar información clave para la toma de decisiones
7. Filtrar y responder correos electrónicos y llamadas en nombre del gerente.
8. Coordinar con los diferentes departamentos para la ejecución de tareas y proyectos.
9. Servir de contacto principal con clientes y proveedores para temas administrativos.
10. Tomar notas en reuniones y redactar actas con los acuerdos y tareas pendientes.
11. Hacer seguimiento para asegurar que las tareas acordadas se cumplan en los plazos establecidos.
12. Investigar tendencias del mercado y recopilar información relevante para la empresa.
13. Elaborar reportes de desempeño de la empresa y análisis de productividad.
14. Dar seguimiento a proyectos clave en la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos.
15. Identificar riesgos operativos y administrativos y reportarlos a la gerencia.
16. Asistir en la planificación de objetivos anuales y en la implementación de estrategias.
17. Coordinar reuniones de planificación con las diferentes áreas
18. Administrar fondos menores para gastos operativos.
19. Coordinar la preparación de documentación para licitaciones mineras o contratos de suministro.
20. Mantener ordenada la información asociada a su puesto de trabajo, así como los reportes de áreas.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 23 y 34 años
Conocimientos: Administración, Administración de presupuesto, Administración de operaciones, Análisis de calidad
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide