Asistente Comercial - Profesional

Área: Comercial
Dependencia jerárquica: Jefe(a) inmediato(a) del Área Comercial
Lugar de trabajo: Oficina administrativa / campo (según requerimiento)
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a la gestión comercial, asistiendo directamente a sus jefes inmediatos, realizando seguimiento a coordinaciones y negociaciones comerciales, elaborando reportes de gestión y asegurando la adecuada organización de la agenda y documentación del área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.

Funciones y responsabilidades:

Asistir directamente a sus jefes de área en las actividades propias de la gestión comercial.
Realizar el seguimiento a las coordinaciones comerciales con clientes internos y externos.
Dar seguimiento a las negociaciones comerciales lideradas por el jefe inmediato.
Elaborar y presentar los reportes requeridos por el jefe inmediato, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
Organizar, programar y dar seguimiento a las agendas de los jefes inmediatos, incluyendo reuniones, llamadas y visitas comerciales.
Apoyar en la elaboración, revisión y control de documentación comercial.
Manejar y validar información relacionada con comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito y débito), en coordinación con las áreas correspondientes.
Elaborar cuadros de control y análisis utilizando Excel
Apoyar en la elaboración de presentaciones comerciales y reportes de gestión.
Mantener actualizada la base de datos e información comercial del área.
Coordinar viajes, visitas comerciales y actividades fuera de oficina cuando sea requerido.
Cumplir con los procedimientos, políticas internas y lineamientos del área comercial.
Ejecutar otras funciones afines asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos del puesto:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines (indispensable).
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares o áreas comerciales.
Inglés avanzado (deseable).
Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento y manejo de Power BI.
Conocimiento básico de comprobantes de pago y documentación comercial.
Disponibilidad para viajar a nivel nacional, según requerimiento del área.
Capacidad de organización, seguimiento y manejo de información.

Competencias y habilidades:
Comunicación efectiva
Organización y planificación
Proactividad
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
Confidencialidad
Capacidad de análisis

Condiciones generales:
El puesto se encuentra sujeto a período de prueba, durante el cual el desempeño será evaluado por el jefe inmediato.
La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación en sus procesos de selección. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 21 y 32 años
Conocimientos: Administración, Adaptabilidad, Análisis comercial
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, experto, profesional, professional, expert