Asistente - Jesús María

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia. Solicitamos: 01 Asistente para la Jefatura de Programas Virtuales para nuestra sede en Jesús María. ¡Requisitos de la posición! Bachiller y/o Titulado en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial o afines. Experiencia mínima de 01 año (Indispensable). Disponibilidad para trabajar 45 horas semanales. ¡Principales desafíos! Registrar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica del área (oficios, correos, actas, informes, solicitudes, manuales, instructivos). Apoyar en la gestión de trámites académicos y administrativos relacionados con programas virtuales (solicitudes de aulas, creación de cursos, altas/bajas de usuarios, coordinaciones con otras áreas). Canalizar y registrar las solicitudes que llegan al área (docentes, estudiantes, unidades académicas), derivándolas al responsable correspondiente y dando seguimiento a su atención. Apoyar en la elaboración de listados, matrices, cuadros de control y bases de datos relacionados con cursos virtuales, docentes, estudiantes y uso de plataformas. Colaborar en la consolidación de información para la elaboración de informes de gestión del área que prepara el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales. Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades del área, gestionando convocatorias, listas de asistencia, actas y materiales de apoyo. Apoyar en la logística de capacitaciones y jornadas de formación en competencias digitales y uso de plataformas educativas (convocatorias, registros, certificados, encuestas de satisfacción). Realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de reuniones del área, manteniendo actualizado el registro de pendientes y fechas de cumplimiento. Brindar soporte de primer nivel en consultas administrativas básicas de docentes y estudiantes sobre procedimientos del área (canales de atención, formularios, plazos, requisitos). Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área, asegurando orden, trazabilidad y acceso oportuno a la información. Apoyar en la recopilación de incidencias reportadas por usuarios y en su registro en los sistemas o formatos establecidos para el seguimiento técnico por parte del equipo correspondiente. Asistir en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y material de apoyo que requieran el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales para sus informes a la Dirección de Innovación Tecnológica oa otras instancias. Coordinar con otras áreas administrativas y académicas los trámites necesarios para el adecuado funcionamiento de los programas virtuales (TI, Registro Académico, Facultades, etc.), según indicaciones de la jefatura. Apoyar en la actualización y difusión de comunicaciones informativas del área hacia docentes y estudiantes (avisos, recordatorios, instructivos, cronogramas), de acuerdo con lineamientos establecidos. Colaborar en el control básico de insumos, recursos y servicios utilizados por el área (solicitudes de compra, reposición, servicios contratados), en coordinación con la jefatura. Gestionar el registro de la asistencia del personal del área (cuando aplique) y apoyar en la consolidación de información requerida para la evaluación de desempeño u otros procesos internos. Custodiar la confidencialidad de la información académica y administrativa gestionada por el área. Cumplir otras funciones que le asigna el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.
· ¡Beneficios UCV! Ingreso a planilla a partir del primer día. Convenios educativos. Grato ambiente laboral.
· «En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772 Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Negociación, Orientación al logro, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide